Aprenda o que é o Ciclo da Procrastinação e 10 Passos para Rompê-lo!

A frase “ah, depois eu faço!”, é mais comum do que se imagina e pode sair da boca de qualquer pessoa. Essa ação faz parte do chamado Ciclo da Procrastinação, que se refere ao hábito de deixar atividades e compromissos para depois.

Muito diferente do que se pensa, o ato de retardar alguma tarefa não tem a ver com a preguiça ou ainda com a má gestão do tempo, mas com a falta de habilidade em relação aos impulsos e administração das emoções.

Por isso, se você está nesse ciclo de procrastinação vicioso, saiba que alguns psicólogos indicam ser necessário contar com um  modelo mental.

Funciona da seguinte forma. Você precisa estar 100% presente quando for realizar  qualquer ação e entender bem toda a situação. Neste momento, não perca o foco. Concentre-se na demanda que precisa entregar, seja para seu chefe, para a faculdade, ou no seu dia a dia.

Você também faz parte do grupo dos procrastinadores? Então, fique por dentro desse assunto e aprenda tudo sobre:

• O que é procrastinação?
• Por que procrastinamos?
• O que é o Ciclo da Procrastinação?
• Passo a passo para romper o Ciclo da Procrastinação
• Como os gestores podem ajudar suas equipes a romper o Ciclo da Procrastinação?

Aproveite o conteúdo!

O que é Procrastinação?

A palavra procrastinação é etimologicamente derivada do verbo latino procrastinare, que significa adiar até amanhã. Além disso,  a procrastinação também é derivada da antiga palavra grega akrasia — que se refere a  fazer algo contra o nosso melhor julgamento.

Por que Procrastinamos?

O ato de deixar para depois é totalmente irracional, ou seja, realizamos essa ação sem pensar.

Entenda que a procrastinação não é uma falha de caráter ou um traço de personalidade ruim em sua capacidade de gerenciar o tempo, mas uma maneira de lidar com emoções desafiadoras e humores negativos induzidos por certas tarefas, como, por exemplo: tédio, ansiedade, insegurança, frustração, ressentimento, dúvida e outros sentimentos.

Portanto, a procrastinação é um problema de regulação emocional, não um problema de gerenciamento de tempo. Consegue entender?

O Ciclo da Procrastinação

Procrastinar ➡️ Sentir-se culpado➡️ Entrar em pânico ➡️ Inventar desculpas ➡️ Procrastinar

O Dr. Piers Steel, professor do departamento de Comportamento Organizacional e Recursos Humanos da Universidade de Calgary, explica que:

“No centro disso, somos uma espécie impulsiva e valorizamos muito mais o agora do que o depois”

Ele pontua ainda que, normalmente, o que você está adiando é o oposto. “Fazer a parte difícil agora e terá as recompensas depois e é disso que não gostamos. Gostamos de receber as recompensas o mais rápido possível”.

Ainda conforme o estudioso, quando procrastinamos, muitas vezes nos encontramos sacrificando nosso tempo livre para concluir uma tarefa logo. O tempo é um dos bens mais preciosos que temos. E quando procrastinamos, é difícil estar totalmente presente em um momento. Normalmente, temos a tarefa nos cutucando no interior de nossas mentes.

O que é o Ciclo da Procrastinação?

O Ciclo da Procrastinação é uma armadilha na qual muitos de nós caímos quando deixamos de fazer algo, com a desculpa de realizar a tarefa depois.

Segundo o doutor em Psicologia e pesquisador Piers Steel, no livro “A Equação da Procrastinação”, 95% de nós procrastina em algum grau. Embora possa ser reconfortante saber que você não está sozinho, pode ser preocupante perceber o quanto isso pode impedi-lo de fazer algo importante na sua vida pessoal ou profissional.

O Ciclo da Procrastinação é viciante e você deve fugir disso. (Fonte: Freepik)

Passo a Passo para Romper o Ciclo da Procrastinação

Aprender a não enrolar não vai resolver todos os seus problemas. Mas encontrar maneiras de regular suas emoções pode ser um caminho para melhorar sua saúde mental e bem-estar.

É importante fazer um balanço pessoal e refletir se você quer embarcar na jornada de mudança de hábito, para assim romper com o Ciclo de Procrastinação.

Confira abaixo um passo a passo que irá te ajudar nessa missão.

1º Passo: Entenda seus Motivos para Procrastinar

Na primeira etapa é essencial parar e fazer uma autorreflexão em relação aos sentimentos e razões de deixar de fazer algo. Após isso, é importante entender os processos e aos poucos iniciar ou finalizar o que precisa ser feito.

Identificar os gatilhos que levam à procrastinação, como o medo do fracasso ou a falta de motivação, pode ajudar a criar estratégias mais eficazes para superá-los. Com essa compreensão, você se torna mais consciente de suas escolhas e pode desenvolver hábitos que promovam a ação em vez da inércia.

2º Passo: Crie um Plano para Remover os Obstáculos da Procrastinação

Tenha uma estratégia para focar na sua principal tarefa. Escreva uma lista de coisas que você precisa fazer no dia, semana ou mês e vá riscando, uma a uma. Elimine dessa lista as coisas que tomam seu tempo e te dão prazer momentâneo.

Com a lista em mãos, estabeleça prioridades. Inicie com a tarefa mais importante e concentre-se em cada ação de forma organizada. Conforme for riscando as tarefas realizadas, você terá mais controle das suas ações, e sentirá uma sensação de satisfação à medida que a lista for reduzida.

Além disso, considere dividir tarefas maiores em etapas menores e mais gerenciáveis. Isso torna o processo menos intimidador e facilita o progresso constante, ajudando a manter a motivação ao longo do caminho.

3º Passo: Defina Metas Possíveis para o seu Dia a Dia

Às vezes, temos uma noção ruim de quanto tempo leva para concluir uma tarefa. Em vez de entrar em pânico com o pensamento de que você só tem uma semana para reunir dados para um relatório ou ler um livro, divida as partes da tarefa em tempo e metas reais no seu cotidiano.

4º Passo: Resolva as Tarefas Pequenas Primeiro

Já dizia o ditado: “um passo de cada vez e cada um deles a seu devido tempo”. Quando necessário, divida grandes tarefas em partes menores. Essa é uma das maneiras mais eficientes de combater a procrastinação.

Posteriormente, anote todas as ações envolvidas no seu projetoque precisam ser realizadas, e visualize cada etapa como um trabalho gerenciável que pode ser feito com uma quantidade razoável de esforço. Isso ajuda na realização de todos os deveres, e isso inclui aquelas tarefas que nem sempre gostamos de realizar.

5º Passo: Trabalhe num Ambiente Adequado

É muito importante ter uma área de trabalho limpa e organizada, com todos os seus materiais à sua frente. Por isso, elimine distrações, como assistir TV, ouvir música, e mexer no celular durante a elaboração de alguma ação.

Outra maneira eficiente de evitar distrações, é avisar os colegas que você estará indisponível durante um determinado período. Utilize a estratégia de personalizar seu espaço de trabalho, com objetos leves que te inspire e motive, contribuindo para sua concentração e produtividade.

6º Passo: Seja Realista Consigo Mesmo

De nada adianta ficar um dia sem fazer suas atividades, e em outro momento querer fazer tudo de uma só vez. Esse tipo de ação pode te sobrecarregar.

Faça aquilo que dá conta de fazer e não viva uma maratona de “atividades”, isso evita que você tenha a sensação de que as tarefas não foram bem realizadas.

7º Passo: Evite o Perfeccionismo

Feito é melhor que perfeito. Se você acredita que chegará à perfeição de algo, saiba que isso exige muito treino, e anos de repetições. Faça aquilo que está ao seu alcance, e não se cobre com excessividade.

Por exemplo, se seu sonho é ser fotógrafo, mas você ainda tem a melhor câmera, estude como tirar fotos mais bonitas e elaboradas pelo celular, ou com o equipamento que possui hoje. Posteriormente, com mais tempo e dinheiro adquirido, você poderá investir no em equipamentos e cursos para ir se aperfeiçoando.

8º Passo: Saiba Perdoar os seus Erros

Uma etapa essencial é o de perdoar a si mesmo em relação aos erros, isso mostra compaixão quando você procrastina, e pode te ajudar a quebrar o ciclo de procrastinação. Admita que você se sente mal sem se julgar, e entenda seus limites.

Lembre-se de que você não é a primeira pessoa a procrastinar, e também não será a última.

Fazer isso pode diminuir os sentimentos negativos que temos sobre nós mesmos, quando procrastinamos.

Para te ajudar, leia também Lições aprendidas: como colocar essa técnica em prática!

9º Passo: Respire entre as Tarefas

Seu corpo é a sua ferramenta mais importante, quando você não se sentir bem, mesmo que precise cumprir prazos, adie suas tarefas por um momento, respire um pouco, e quando necessário, veja a possibilidade de rever seus prazos. Priorize seu bem-estar.

Faça pausas, respire e preste atenção em si por alguns segundos.

Ademais, garanta que você está gerenciando sua energia ao longo do dia. Separe um tempo e coma de forma saudável, faça atividades físicas, tire uma soneca quando se sentir muito cansado. Respire entre suas tarefas.

10º Passo: Comemore as Pequenas Vitórias

A cada passo dado e tarefa feita, fique feliz por você mesmo. Comemore e se recompense por isso.

Quando uma semana for boa, tire um tempo para se mimar. Saia para jantar, vá ao cinema, coma um chocolate, faça uma atividade que te dê prazer. Isso nos ajuda a manter constância, e também é importante para nos sentirmos confiantes quando as coisas vão bem.

Como os Gestores podem Ajudar suas Equipes a Romper o Ciclo Da Procrastinação?

A procrastinação no local de trabalho existe desde o início da relação humana com o trabalho. Por isso, saber lidar com o Ciclo de Procrastinação é essencial, tanto na vida pessoal, como no ambiente de trabalho.

Para tanto, é muito importante que os gestores de empresas avaliem bem o desempenho dos seus profissionais, e saibam propor estratégias que auxiliem funcionários que se encontrem nesse ciclo. Confira algumas formas de evitar o Ciclo de Procrastinação.

• Gerencie o tempo gasto nas tarefas executadas;
• Torne cada tarefa importante e significativa;
• Faça reuniões regulares com o funcionário ou equipe;
• Defina prazos semanais, mensais e bimestrais para acompanhamento;
• Identifique o absenteísmo no trabalho e as principais causas;
• Não passe várias tarefas em simultâneo;
• Incentive e recompense o bom trabalho.

Agora você já conhece algumas maneiras de como quebrar o Ciclo de Procrastinação. Hora de colocar esse passo a passo em prática!

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