Curso de MS Project: Saiba como Aumentar sua Produtividade

Procurando um jeito de aumentar sua produtividade, mas não sabe como? O Microsoft Project pode ser a solução para os seus problemas. Esse software é a melhor opção possível para gerenciar seus projetos, organizar as equipes de trabalho, controlar riscos, calcular os gastos e os prazos.

Pensando nisso, um curso de MS Project pode ser o algo mais que você está buscando para melhorar sua produtividade e se diferenciar dos demais. Vamos ver então o por que de se aprender MS Project e como esse curso pode trabalhar a favor de sua produtividade.

Ao longo deste artigo você irá aprender:

• O que é MS Project?
• Por que fazer um curso de MS Project?
• Vantagens de se utilizar o MS Project;

O que é MS Project?

O Microsoft Project é o software de maior aceitação mundial para Gerenciamento de Projetos por sua facilidade de utilização e versatilidade de aplicação. A utilização do MS Project é fundamental para garantir o sucesso do planejamento e execução dos projetos.
Através de sua aplicação, gestores conseguem gerenciar recursos, avaliar orçamentos, criar cronogramas, medir o desempenho, analisar oportunidades e avaliar riscos. Com a correta utilização deste software, você tem controle total sobre seus projetos e fica preparado para tomar decisões estratégicas.

Por que Fazer um Curso de MS Project?

O MS Project é um dos softwares de gestão mais utilizados do mundo, produzido pela Microsoft, este software é capaz de fornecer ao usuário, um controle total sobre os processos ou etapas de um organograma de projeto. Com uma abordagem dinâmica e prática, este treinamento está estruturado para alinhar conhecimentos metodológicos do PMBOK ao MS Project, potencializando o resultado dos projetos.
Ao iniciar um curso de MS Project, você gradualmente, irá absorver conhecimentos capazes de lhe proporcionar um entendimento maior acerca de:

• O que é Gerenciamento de Projetos e qual a importância de um Gerente de Projetos;
• Identificar quais são as áreas do Gerenciamento de Projetos;
• Conhecer as principais funções e ferramentas do MS Project (versão 2013);
• Como configurar um calendário no Project;
• Como criar o Gráfico de Gantt e desenvolver um cronograma;

Se você deseja vivenciar na prática essas rotinas de gestão inicie hoje mesmo nosso curso aplicado na área, com o curso de Introdução ao Gerenciamento de Projetos, e dê o próximo passo para se tornar um gerente de projetos de sucesso.

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Vantagens de se utilizar o MS Project

Existem muitas vantagens ao se empregar o uso de softwares de gestão nas rotinas de trabalho, com o MS Project não é diferente, além do grande aumento da produtividade o Microsoft Project proporciona aos seus usuários muitas vantagens, podemos listar algumas delas como sendo:

1. Organize seus Projetos

Se você trabalha com gerenciamento de projetos, com certeza precisa organizá-los, não é mesmo? Pois bem, o MS Project pode facilitar sua vida. Você pode colocar todas as informações referentes aos projetos, bem como as entregas e os pacotes de trabalho.

Detalhando todas as informações, o cronograma do projeto, quanto vai gastar, os riscos envolvidos, a alocação dos recursos, não há dúvida de que o Project vai te ajudar e te economizar um bom tempo.

Além de organizar as informações essenciais de cada projeto, o MS Project oferece recursos para o planejamento detalhado. Você pode definir dependências entre as tarefas, o que ajuda a visualizar a sequência correta de execução e identificar possíveis gargalos ou pontos críticos.

Além disso, a capacidade de gerar relatórios e gráficos automaticamente facilita a comunicação com a equipe e os stakeholders, mantendo todos atualizados e alinhados com o progresso do projeto.

2. Defina o Cronograma do Projeto

Com certeza um dos aspectos mais importantes de qualquer projeto é a definição do cronograma, pois ele influencia no custo do projeto, dado que quanto mais tempo os funcionários trabalharem, maior será o gasto com os salários dos mesmos.

Outro aspecto no qual o cronograma influência é na satisfação do cliente, pois um projeto que cumpra com o prazo obterá um resultado positivo do mesmo, gerando assim um aumento na credibilidade da empresa para a qual trabalha. Com um cronograma bem definido, você consegue fazer mais projetos em menos tempo, aumentando assim a produtividade.

Usando, por exemplo, o Gantt de Controle, podemos ver o caminho crítico do projeto, ou seja, as tarefas que, se forem atrasadas, atrasaram o cronograma do projeto. Esse tipo de informação é muito útil para sabermos quais tarefas podem ser remanejadas sem causar alteração no prazo do projeto.

3. Monte uma Planilha de Recursos

Ao completar o curso de MS Project, você aprenderá a montar a planilha de recursos, na qual poderá definir de qual tipo seu recurso é: trabalho, custo ou material. Assim, poderá gerenciar melhor os gastos direcionados para cada um desses recursos.

Ao inserir seus recursos no projeto, o Project mostrará para você qual o custo do projeto, baseado no cronograma e no uso de cada um dos recursos. Você verá também se há superalocação e como resolvê-la. Ou seja, seu controle financeiro aumenta consideravelmente, aumentando assim sua produtividade.

4. Tenha o Controle do Andamento do Projeto

No curso de MS Project, você verá como atualizar a porcentagem de conclusão das tarefas, podendo assim ter um controle sobre o andamento do seu projeto. Logo, você poderá saber quanto já foi realizado e quanto falta para concluir o projeto.

Esse é um ponto de controle muito importante para sabermos se o projeto está dentro do prazo. E mais, através dessa informação, podemos monitorar o quanto já foi gasto com o projeto e estimar o quanto mais precisaremos desembolsar.

5. Faça Entrega do Projeto

A entrega ou finalização de qualquer projeto é um momento especial, é nesta etapa que se pode mensurar os avanços obtidos pela equipe, bem como colher os frutos da dedicação e do trabalho de cada um.

Segundo o Guia PMBOK®, as entregas de projetos são produzidas como saídas de processos realizados e são previamente agendadas no plano de gerenciamento do projeto (respeitando sempre o cronograma). A etapa de entrega é muito mais que um encerramento do projeto, esta etapa é o primeiro passo para se realizar um pós venda eficiente, voltado exclusivamente para o feedback e suporte ao cliente.

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