Conheça o Inventário Cíclico e entenda suas vantagens!

O Inventário Cíclico traz para as organizações uma maior flexibilidade na contagem dos itens em estoque, onde a conferência é realizada periodicamente, visando reduzir gradativamente as inconsistências.

Até hoje, várias empresas empregam grandes esforços para realização dos Inventários Gerais ou Anuais, além de incorrer em custos para manter as linhas de produção paralisadas, enquanto os operadores muitas vezes auxiliam na contagem dos itens.

O fato é que as contagens realizadas apenas uma vez ao ano, contribuem para a perda gradativa na acuracidade do estoque. Mas há como melhorar, e neste artigo você vai saber mais sobre o Inventário Cíclico, acompanhando até o final os seguintes pontos:

• O que é Inventário Cíclico?
• Como funciona um Inventário Cíclico? 
• Pra que serve o Inventário Cíclico?  
• Vantagens e desvantagens do Inventário Cíclico
• Tipos de Inventário Cíclico
• Modalidades de Inventário Cíclico

O que é Inventário Cíclico?

O Inventário Cíclico é um tipo de inventário que visa estabelecer contagens periódicas de itens em estoque, que são realizadas ao longo do ano, considerando uma frequência maior de contagens para itens mais significativos.

Também é denominado de contagem cíclica, devido ao fato de que há itens que são contados mais de uma vez no período de um ano.

Considera-se que uma boa gestão de estoques tem na execução do Inventário Cíclico uma das práticas muito valorizadas em várias organizações, pois avaliações precisas dos valores declarados em estoque constituem-se como base das declarações financeiras anuais.

Há uma diferença entre o Inventário Cíclico e o Inventário Rotativo, sendo o cíclico destinado a garantir a segurança da base de dados da organização, e o rotativo para atender as demandas administrativas, como controlar os níveis de estoque e evitar perda de itens.

Como funciona um Inventário Cíclico?

O Inventário Cíclico estabelece contagens periódicas dos itens, durante determinado período de tempo, para garantir que o estoque físico esteja alinhado com o contábil, e vice-versa. Assim, há itens que, no período de um ano, podem ser inventariados mais de uma vez.

São exemplos de Inventário Cíclico a contagem periódica de matérias-primas em estoque, principalmente se o item é crítico ou possui elevado lead time entre a colocação do pedido e a chegada na empresa; e a contagem de produtos acabados com alto valor agregado.

Outra estratégia que pode ser utilizada é separar os itens por grau de importância no estoque, como o valor do item ou ainda aquele que possui maior giro de estoque. Neste sentido, os itens com maior valor serão inventariados com maior frequência durante o ano.

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Pra que serve o Inventário Cíclico?

Este método de contagem visa reduzir as discrepâncias entre os valores, físicos e contábeis, garantindo a acuracidade do estoque. Uma aferição com maior frequência de contagem dos itens, garante melhores condições de investigação dos problemas e melhor controle.

Dentre as várias indústrias que se utilizam do Inventário Cíclico, podemos citar aquelas com a produção em lotes. Neste caso o Departamento de Planejamento, Programação e Controle de Produção (PPCP), ao elaborar o Plano Mestre de Produção (PMP), consulta via sistema as quantidades de itens em estoque, para emitir as ordens de fabricação e solicitações de compras.

É possível dizer que uma boa gestão de estoques assegura ao PPCP uma maior assertividade no planejamento da produção. Os estoques são como o “calcanhar de aquiles” da operação, uma gestão eficiente evita paradas na produção e otimiza recursos, reduzindo estoque.

Vantagens e desvantagens do Inventário Cíclico

As vantagens e desvantagens na realização do Inventário Cíclico, são percebidas pela empresa na medida em que se avança com a implementação deste tipo de inventário, sendo considerado melhor em relação ao Inventário Geral e/ou Anual.

As vantagens do Inventário Cíclico:

• Garantir que o estoque físico e o contábil sejam constantemente aferidos, além disso melhora a acuracidade do estoque;
• Garantir maior confiabilidade para as quantidades constantes em estoque, físico e contábil, evitando paradas de produção ou a falta de estoque;
• Reduzir a quantidade de ajustes, conforme a frequência de aferição dos itens;
• Identificar causas de registros inconsistentes e corrigi-los a tempo. Pode-se ainda realizar um controle do estoque no excel, principalmente para empresas que não possuem softwares específicos para esta finalidade;
• Utilizar pessoal treinado e destinado à contagem cíclica, pois funcionários que trabalham nesta modalidade de inventário incorrem em menos erros, adquirem maior familiaridade com os itens, em comparação com as contagens realizadas apenas uma vez ao ano;
• Evitar parada geral da produção na empresa, que geralmente é o que ocorre com o Inventário Geral e/ou Anual, que empresas realizam apenas uma vez ao ano.

As desvantagens do Inventário Cíclico:

• Criar uma cultura para dar início e garantir a continuidade do processo, sendo fundamental o apoio da alta Direção;
• Treinar as pessoas para esta modalidade de inventário. Caso o operador for utilizado para realizar a contagem dos itens, pode ocorrer parada do equipamento ou perda de produtividade;
• Paralisar a produção, em casos específicos, onde a contagem dos itens requer a parada de um determinado setor ou operação;

Tipos de Inventário Cíclico

Os tipos de Inventário Cíclico mais comuns são: Método ABC, Contagem Cíclica por Grupo ou Zona, e a Contagem Cíclica Aleatória.

• Método ABC: consiste em um método popularmente utilizado, onde os estoques são classificados seguindo o princípio do Sistema ABC (curva ABC). Por exemplo: itens do grupo A devem ser contados com maior frequência, podendo ser semanal ou mensal; itens do grupo B podem ser inventariados em períodos bimestrais ou trimestrais; e o grupo C pode ser inventariado uma ou duas vezes ao ano;
• Contagem Cíclica por Grupo ou Zona: os itens a serem inventariados são organizados por zonas ou agrupados, visando tornar a contagem mais eficiente. Este tipo de contagem também é utilizado quando os estoques dos produtos estão em processo (WIP - Work In Progress); 
• Contagem Cíclica Aleatória: os itens são escolhidos aleatoriamente. Semelhante a Auditoria por Localização, onde um número pré-determinado de localizações de estoque são conferidas a cada período. 

Modalidades de Inventário Cíclico

Além dos Tipos de Inventário Cíclico, há também a Modalidade, que consiste no critério utilizado para realizar a contagem dos itens, que pode ser:

Por Amostragem: é estabelecido um percentual de produtos a serem contados. Por exemplo: 10% dos itens com maior valor em estoque, ou 10% dos itens que estão localizados em algum almoxarifado. Os percentuais estabelecidos ficam a critério da empresa;

Por Curva: esta contagem é elaborada com base na curva ABC, onde itens com maior representatividade (grupo A), de valor ou giro de estoque, são contados com maior frequência. Os itens com menor giro ou valor (grupo C), é contado uma ou duas vezes ao ano;

Por Produto ou Grupo: a contagem dos itens é realizada considerando o grupo, como exemplo: contagem de produtos acabados (PA), contagem por matérias-primas (MP), contagem de acessórios (AC), contagem de peças prontas (PP);

Geográfico ou por Localização: os itens a serem contados condizem com uma determinada localização no armazém e/ou na produção. São exemplos: contagem de itens localizados na expedição, contagem de itens localizados no armazém de produtos comprados de terceiros;

Por Qualidade: esta contagem geralmente é decorrente de alguma não-conformidade, como: perda do prazo de validade, item fora do especificado, item contaminado. É importante que o profissional que realiza esta contagem, separe os itens com defeito e encaminhe os dados para o ajuste no estoque;

Por Itens Movimentados: itens que foram movimentados durante um determinado intervalo de tempo. Os registros e baixas dos estoques devem estar em dia, para evitar discrepância na contagem. Dependendo da sazonalidade há tipos de estoques, como o estoque sazonal, que também pode ser abrangido pelo Inventário Cíclico.

Neste sentido, as organizações podem optar pelo tipo e modalidade de Inventário Cíclico que mais se adequa a sua necessidade, trazendo várias vantagens para uma eficiente gestão dos estoques.

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