Conheça o Kissflow Workflow e como ele gerencia o fluxo de trabalho

Hoje em dia, com a concorrência cada vez mais elevada e mindset ágil sendo implementado dentro das companhias, é comum que surjam diversas plataformas para auxiliar no gerenciamento dos processos das empresas. Uma dessas plataformas é o Kissflow Workflow.

Trabalhar em um ambiente onde os processos são automatizados e dinâmicos, permite-se maior produtividade e satisfação dos colaboradores e clientes.

Ficou interessado em saber mais sobre o Kissflow Workflow? Continue lendo este artigo, separamos alguns tópicos para auxiliar seu aprendizado, sendo eles:

• O que é Kissflow Workflow?
• Quais os benefícios que o Kissflow oferece?
• Quais as funcionalidades do Kissflow?
• Quais são as principais alternativas do Kissflow?

Vamos à leitura?

O que é Kissflow Workflow?

O Kissflow Workflow é um processo do mundo dos negócios e também software de gerenciamento de projeto e controle de fluxo de trabalho que funciona dentro da nuvem.

Isso possibilita ao usuário ou empresa não necessitar realizar o gerenciamento do hardware para obter esses tipos de serviços.

Além disso, o Kissflow Workflow permite às empresas automatizarseus processos com os diversos recursos que a plataforma oferece.

Um dos principais benefícios desta ferramenta é que ela é simples, de fácil uso e possibilita a sua utilização por pessoas que não possuem um conhecimento técnico elevado.

Desta maneira, seus usuários conseguem atender os requisitos técnicos dos processos de negócios sem maiores dificuldades.

A plataforma também permite a criação e o gerenciamento de workflows de maneira integrada às soluções oferecidas pelo Google Workspace, permitindo automatizar grande parte das atividades empresariais.

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Quais são os benefícios que o Kissflow oferece?

Agora que já sabemos o que é o Kissflow, vamos conhecer alguns dos principais benefícios da utilização dessa ferramenta.

A plataforma possui uma experiência unificada com os serviços do Google

O Kissflow Workflow é uma plataforma integrada a vários aplicativos do Google. Aplicativos esses que comumente já são utilizados diariamente em diversas empresas.

Além da familiaridade da interface, também é possível a empresa utilizar os recursos do Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Docs, Google Planilhas etc.

Além disso, a plataforma roda dentro da infraestrutura do Google Cloud, garantindo a segurança e confiabilidade para as empresas.

Simples de usar

O Kissflow Workflow é uma plataforma simples de utilizar, não sendo necessário conhecimento em programação.

É possível criar aplicações complexas de maneira rápida e simples, com o auxílio de assistente virtual, que ajuda o usuário na criação de listas, formulários etc.

A ferramenta conta também com o recurso de clicar e arrastar com várias aplicações previamente programadas para serem editadas, se adequando aos diversos cenários possíveis das empresas. Essa forma de programar é conhecida como no-code.

Relatórios

Outro benefício do Kissflow é a sua possibilidade de criar relatórios para o acompanhamento das atividades.

Estes relatórios, podem ser exportados como planilhas ou em outros formatos editavel, para que posteriormente serem complementados com informações provindas de outros sistemas.

Desta forma, seus usuários possuem uma grande quantidade de dados para analisare tomar uma decisão assertiva perante a situação.

Também é possível detectar possíveis gargalos e propor soluções dentro do processo com o objetivo de aumentar a produtividade e engajamento do time.

Quais são as funcionalidades do Kissflow?

Modelos prontos de aplicações

O Kissflow oferece à empresa vários modelos de aplicativos que são comumente usados, também é possível personalizá-los ou até mesmo criar um do zero.

Sem dúvidas, adaptar a aplicação para o cenário da sua empresa a partir de um já existente, irá reduzir muito o trabalho e otimizar o tempo.

Ferramenta visual

Como já dissemos anteriormente, o Kissflow é simples de ser utilizado, e um dos principais fatores é porque ele é uma ferramenta bastante visual.

Sendo assim, é possível criar e editar workflows e processos de uma maneira que o sistema possa acompanhar. A ferramenta também oferece aos usuários representações gráficas para a criação dos processos do negócio.

Suporte móvel

Com os Smartphones sendo cada vez mais usados dentro das empresas, é extremamente necessário que você possa acompanhar os workflows diretamente por ele.

O Kissflow, por ser uma plataforma que funciona na nuvem, oferece também toda sua funcionalidade através de dispositivos móveis, possuindo aplicativos para iOS e Android.

Segurança

O kissflow é desenvolvido com o ambiente do Google Cloud, garantindo um altíssimo nível de segurança e confiabilidade para as empresas que o utilizam.

Todos os dados que entram dentro da ferramenta são criptografados usando SSL sobre HTTPS. Todos esses dados são armazenados no data center da Google.

Além disso, os dados são armazenados em servidores em diversos pontos geográficos, garantindo o backup e os protegendo contra ataques e desastres naturais que venham causar danos físicos aos servidores.

Acompanhamento do progresso

Dentro do software, o usuário pode rastrear cada item no processo com o objetivo de verificar onde o fluxo de trabalho se encontra, quais tarefas já foram executadas e quais tarefas ainda precisam ser realizadas.

Este recurso permite um processamento mais rápido, com menos erros e menos gastos financeiros. Além de ser essencial dentro de um ambiente ágil.

Quais são as principais alternativas do Kissflow?

Podemos encontrar no mercado, diversas alternativas ao Kissflow, podendo elas serem tão completas quanto. Vamos conhecer algumas dessas ferramentas?

Pipefy

O Pipefy é uma alternativa ao Kissflow, que permite a gestão dos processos para sua empresa.

Muito utilizado dentro do controle do fluxo de compra, com constante atualizações de clientes, permitindo maior eficiência nos processos e também supervisão.

Asana

O Asana é um software que se baseia no modelo Kanban de produtividade. Ele pode ser acessado através de um navegador web, ou através de aplicativos no iOS e Android.

Um ponto forte é a sua possibilidade de customização visual, se adaptando às diversas necessidades da equipe.

Appian

A Appian é uma plataforma de desenvolvimento de software que junta a automação de processos e desenvolvimento empresarial para fornecer rapidamente incríveis aplicações através do low-code.

Process Maker

Assim como o Appian, o Process Maker também é uma plataforma de desenvolvimento low-code que permite às empresas a implementarem processos de negócios sofisticados para automatizar e melhorar a eficiência dos processos.

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