Matriz RICE: Entenda Como Utilizar essa Metodologia para Tomada de Decisão!

Priorização de tarefas é um problema recorrente para profissionais que atuam em diversos projetos, além disso, saber a forma correta para tomada de decisão pode ser um fator importante durante a implementação de novas metodologias.

Como uma forma de minimizar esses desafios, conheça a Matriz RICE, um framework capaz de auxiliar no processo de priorização de execuções e otimizar a produtividade da equipe.

Ao utilizar essa metodologia, os gestores conseguem de forma analítica observar o melhor ponto de partida, além de dimensionar o tamanho dos projetos em desenvolvimento e o quanto de esforço da equipe aquele projeto demandará.

Ficou curioso para entender mais sobre a Matriz RICE? Continue a leitura desse texto que será desenvolvido através dos seguintes tópicos:

• O que é a matriz RICE?
• Como aplicar a RICE
• Benefícios de usar a Matriz RICE

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O que é a matriz RICE?

A Matriz RICE, também conhecida como Matriz de Priorização, é um método utilizado para facilitar o processo de tomada de decisão, fazendo com que a produtividade seja potencializada.

Dessa forma, a Matriz RICE faz com que os gestores tenham de maneira analítica, uma visão mais ampla de projetos e processos. Com isso, torna-se possível uma observação mais profunda de como eles se encaixam nas prioridades do momento da empresa.

Para que o objetivo dessa metodologia seja concluído da maneira esperada, o profissional deve saber de forma clara diversos pontos, sendo eles: número de pessoas que pretendem alcançar, o impacto que aquele projeto pode gerar em nível de empresa e cliente, grau de confiabilidade para o êxito e quais os esforços necessários para que se torne realidade.

A Matriz RICE possui esse nome devido a junção da inicial dos 4 pilares de priorização utilizados na metodologia. Confira um pouco mais detalhadamente sobre cada um deles:

Reach

Do português, Alcance, o Reach é o primeiro pilar da Matriz RICE. Nessa etapa será definido o número de pessoas impactadas com o projeto proposto e em quanto tempo.

O tempo definido deve seguir de forma linear e inalterada para todos os projetos, pois, dessa forma, será possível estimar qual a proporção do alcance e realizar comparativos. Além disso, o tempo definido deve ser próximo da realidade atual da empresa.

Um exemplo simples de aplicação do Reach é:

Suponha que um Blog deseje atingir através de marketing orgânico, 5000 novos usuários por mês, ao final de 3 meses esse número será de 15000 usuários adicionados.

Esse número pode ser atingido através de um processo contínuo de observação do número de usuários diários que fazem alguma interação com o blog.

Impact

O Impacto é o segundo pilar da Matriz RICE. Essa métrica ocorre juntamente do Reach, isso porque, o impacto nada mais é que o efeito que o projeto causou nos clientes alcançados.

Dando continuidade ao exemplo apresentado no tópico anterior e considerando que o blog dispare diariamente uma newsletter, a pergunta para resposta neste tópico será: quanto o disparo diário da newsletter fará com que o blog consiga novos leitores de forma orgânica?

Para metrificar esse Impacto, foi desenvolvida uma escala de 0.25 à 3 que deve ser seguida, confira:

• Muito impacto: 3
• Grande impacto: 2
• Médio impacto: 1
• Pequeno impacto: 0.5
• Mínimo impacto: 0.25

Essa escala deve ser utilizada pois ao final do cálculo da matriz serão utilizados os valores definidos por ela.

Confidence

A confiançaestá diretamente ligada aos passos anteriores, isso porque ela determina em forma de porcentagem o quanto os gestores se sentem confiantes com as propostas definidas anteriormente.

Novamente existe uma escala para que essa confiança seja determinada:

• Alta confiança: 100%
• Média confiança: 80%
• Baixa confiança: 50%

Quanto mais próximo de 100%, o indicativo é que o projeto tem altas chances de obter o resultado esperado. Caso o valor fique abaixo de 50%, é necessário que exija uma revisão do que está sendo proposto, pois pode ser muito arriscado.

Effort

Effort significa “Esforço”,  esse pilar busca entender e mensurar qual o esforço demandado pelo time, mais especificamente por cada membro da equipe para o desenvolvimento do projeto em questão.

Assim como Confidence e Impact, essa métrica também possui uma unidade de medida utilizada para defini-lo. O esforço é dado da forma:  pessoa-mês, ou seja, o quanto um colaborador pode produzir durante o mês.

A diferença é que, como oposto às outras métricas, quanto maior o esforço realizado por um membro, pior é para o projeto em desenvolvimento. 

Como exemplo, suponha que o projeto de divulgação dos artigos do blog será realizado em 1 mês, dessa forma, demanda 1 pessoa-mês e assim sucessivamente.

Como aplicar a RICE

Agora que você já conhece cada pilar da Matriz RICE e entende como eles funcionam, é hora de aprender como aplicá-la em seu negócio.

Como mencionado anteriormente, o valor da Matriz RICE é determinado através de uma fórmula, sendo ela:

Pontuação Matriz RICE = (Reach x Impact x Confidence)/Effort 

Dessa maneira, basta o gestor analisar o valor e observar se precisam ser realizadas mudanças em alguns dos pilares ou não. Caso fosse esperado obter uma pontuação mais baixa e obteve-se um valor alto, vale a observação das métricas anteriores para encontrar o gargalo do problema.

Além disso,  para que essa implementação seja realizada de maneira assertiva, é necessário que todos os colaboradores estejam dispostos a trabalhar de maneira integrada para o bem do projeto em desenvolvimento.

Benefícios de usar a Matriz RICE

A Matriz Rice é um framework capaz de auxiliar gestores e desenvolvedores no processo de tomada de decisão e priorização de tarefas. Com a aplicação dessa metodologia, é possível que as equipes trabalhem baseadas em prioridades já definidas.

Outro ponto importante, é que essa ferramenta faz com que os processos sejam otimizados, impulsionando as chances de sucesso, fazendo com que o impacto cresça de forma exponencial e, consequentemente, aumentando os resultados positivos para a corporação.

Para continuar seu aprendizado, confira mais alguns benefícios da aplicação da Matriz RICE:

Identificação do roadmap de produtos 

O Roadmap pode ser definido como um guia para o desenvolvimento de produtos, fazendo com que a equipe possua orientação sobre o que deve ser feito. Além disso, esse roteiro tem em seu escopo quais os objetivos, prazos e quais as atividades devem ser realizadas durante o desenvolvimento do projeto.

Dessa forma, a utilização da Matriz RICE auxilia no processo de definição desse roadmap, apresentando quais as prioridades e posteriormente, o que será anexado junto à gestão de produtos.

Alinhamento da equipe

Uma vantagem muito importante da Matriz RICE, que muitas empresas buscam diariamente, é o alimento das equipes. Isso ocorre pois, esse framework apresenta de forma clara quais as prioridades designadas para área de produtos que todos os colaboradores possuem.

Para que essa vantagem aconteça, é ideal que o processo de construção e definição dos pilares envolva o time responsável, por isso, é importante que seja criada em um documento compartilhável.

Dessa forma, essa forma de definição e criação das prioridades faz com que os profissionais possuam senso de pertencimento, elevando a consciência acerca do roadmap e do que a empresa espera do desenvolvimento dos produtos.

Tomada de decisão baseada em Dados

Outro benefício da utilização desse framework, é possuir embasamento a respeito de  dados para tomada de decisões assertivas, priorizando os processos certos para garantir a produtividade do time e os resultados esperados.

Dessa maneira, através de uma escala numérica, o time de desenvolvimento prioriza as atividades que devem ser realizadas mais rapidamente. Além disso, essa escala faz com que os objetivos estejam claros e objetivos, transformando a avaliação de diversos processos de forma semelhante.

Priorização de backlog assertiva

Como já apresentado anteriormente, a Matriz RICE foi desenvolvida para auxiliar no processo de otimização e priorização de tarefas. Muitas equipes acabam trabalhando em produtos digitais e por isso, precisam saber gerenciar stakeholders e suas necessidades.

Outro ponto importante, é que esse framework também auxilia na aquisição do chamado buy-in dos stakeholders. Isso porque, através dela é possível alinhar as atividades a serem realizadas e hierarquizar todo processo.

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