No mundo dos negócios, a inovação e capacidade de responder à mudanças atualmente são duas características fundamentais de uma empresa. Para tanto, surgiram as metodologias ágeis. E, dentro desse contexto, temos o RH ágil. Você sabe o que é?
De acordo com uma pesquisa da Deloitte, realizada em 2017, 79% dos executivos consideram que o gerenciamento ágil deve ser uma das prioridades máximas das empresas.
Por isso, neste artigo vamos te mostrar o que é RH ágil e como aplicar nos recursos humanos da sua empresa por meio dos seguintes tópicos:
O RH ágil é uma abordagem que aplica os princípios da Metodologia Agile na área de Recursos Humanos.
O RH ágil vem reinventando os modelos operacionais dos setores de RH das empresas, modernizando os processos, trazendo efetividade para as ações e aumentando a integração dos diferentes departamentos das organizações.
Historicamente, o RH limitava-se somente a cuidar de aspectos burocráticos. Após a Segunda Guerra Mundial, a manufatura dominava o cenário industrial, e os Recursos Humanos cuidavam basicamente do plano de carreira dos funcionários, recrutamento e seleção.
Nos anos 90, o mercado ficou mais dinâmico e menos previsível, e por isso, as empresas precisavam recrutar novos talentos para as diferentes demandas que surgiam. Isso passou a exigir uma maior flexibilidade dos setores de RH, entretanto, as antigas responsabilidades ainda eram prioridade.
A estratégia mudou conforme as companhias foram percebendo que os negócios e a economia mudavam, por isso os planejamentos de RH eram irrelevantes. Pensar apenas em planos de carreira não era suficiente.
A inovação rápida passou a ser fundamental, e as empresas (principalmente as do ramo de tecnologia, como as do Vale do Silício, que ganharam força com a transformação digital) passaram a implementar práticas da metodologia ágil em seus diferentes projetos.
As atribuições do RH ágil se estendem a muito mais do que as formalidades da empresa. A ideia é que agora os recursos humanos precisam estar prontos para adaptações rápidas, fornecendo suporte a todos os outros setores da organização.
Isso inclui todo um projeto de capacitação, treinamento, motivação e colaboração. O trabalho do RH também passa a ser garantir que toda a empresa trabalhe em conjunto, e que os ensinamentos do Manifesto Ágil sejam seguidos, como os 4 valores, por exemplo:
Também é papel do RH ágil estar atento à necessidade de mudanças estruturais, para que a empresa não perca competitividade. É preciso compreender as demandas e saber antecipá-las, agindo estrategicamente e até mesmo prevenindo situações.
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Você entende qual é a importância da agilidade para a realização de uma gestão efetiva?
O segredo para otimização de projetos está em usar um método ágil! O framework Scrum, por exemplo, é um método usado para o gerenciamento de projetos, baseado no desenvolvimento de software, que beneficia a empresa e os clientes com agilidade e flexibilidade em sua elaboração.
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É comum existirem resistências internas quando uma organização passa a adotar a metodologia ágil. Isso pois há muito mais autonomia para os colaboradores em geral, o que pode incomodar as lideranças.
Por isso, o RH ágil deve mostrar a esses líderes que o caminho para um gerenciamento efetivo passa diretamente pela mentoria. O é extremamente importante para o sucesso da metodologia ágil, uma vez que líderes envolvidos influenciam positivamente toda a empresa.
A partir disso é que teremos então uma mudança de mentalidade. A empresa irá desenvolver uma cultura ágil, internalizando os princípios e valores das metodologias ágeis. Quanto mais esse mindset estiver aprofundado, os colaboradores serão cada vez mais produtivos.
É fundamental que a ideia da metodologia ágil seja absorvida e disseminada entre os membros da equipe. Conforme os resultados forem aparecendo, mais o conceito vai se enraizar na companhia. A aplicação de métodos como o Scrum é importante para esse objetivo.
Isso é feito por meio de uma gestão de RH com ações concretas. A parte de educação dos profissionais, com capacitação e treinamento, contribui muito para a aceitação dessas ideias. A princípio, para os colaboradores mais tradicionalistas, podem parecer meios de organização bastante radicais.
Entretanto, com a conscientização por meio de eventos (como palestras e workshops) esses preconceitos podem ser quebrados. É preciso fazer com que os colaboradores entendam os processos em que estão envolvidos e suas responsabilidades.
Assim, haverá colaboração no desenvolvimento. O trabalho em equipe é fundamental para a metodologia ágil. E o RH ágil deve justamente fazer com que os trabalhadores entendam sua parte no todo, e como eles colaboram com o crescimento uns dos outros e da empresa.
O RH ágil deve se mostrar sempre preocupado com o desenvolvimento dos colaboradores, sendo receptivo a novas ideias. Além disso, deve também buscar soluções criativas e pensar em formas de trabalho e atuação que aprimorem processos e promovam o crescimento profissional.
Agora que vimos como um RH ágil deve adotar práticas dentro de uma organização, vamos ver os impactos que ele pode causar na sua empresa:
O primeiro impacto é a ampliação de horizontes dos profissionais. O RH ágil, pensando na capacitação dos colaboradores, propicia muito importantes para a carreira de todos os funcionários.
Isso abre novas possibilidades para o colaborador, estimulando sua criatividade para a solução de problemas e contribuindo com o aumento da produtividade. Ele pode experimentar novos métodos de trabalho, utilizar ferramentas poderosas e melhorar os processos.
Não somente por meio de treinamentos e palestras, o profissional também aprende muito com seus colegas de trabalho. A integração incentivada pelo RH ágil proporciona trocas de informações e experiências muito saudáveis, criando uma verdadeira rede de conhecimentos.
E claro, isso é ótimo para a empresa. O setor de RH precisa facilitar a comunicação entre os profissionais e departamentos, pois isso melhora o tempo de resposta e enriquece as decisões, por meio do compartilhamento de diferentes pontos de vista.
Como pudemos ver, são vários os impactos positivos que o RH ágil traz para uma organização. Tudo isso leva a um grande desenvolvimento dos colaboradores, que se sentem mais motivados e preparados para as situações do dia a dia de trabalho.
Todas essas experiências agregam muito valor para todos: desde o próprio colaborador, seus colegas, a empresa e ao produto final. Por isso, investir no desenvolvimento dos profissionais traz um impacto muito benéfico, por meio da gestão de pessoas.
No artigo, você conheceu o que é o RH ágil e as boas práticas da integração das metodologias ágeis com o sistema de recursos humanos.
Criar esse tipo de sistema não é uma tarefa fácil, no entanto os benefícios que ele traz para uma organização compensam a iniciativa.
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Thiago é engenheiro de produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela UFJF. Especialista Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou na Votorantim Metais e MRS Logística, onde foi gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificações MOS® e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atuou em projetos de consultoria e ministrou treinamentos e palestras em congressos como ENEGEP e Six Sigma Brasil. Professor nas áreas de Gestão e Empreendedorismo, é fundador do Grupo Voitto e mentor de empresas, dedicando-se à liderança executiva da Voitto, com a visão de torná-la a maior escola online de gestão do Brasil.
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