Entenda qual a importância do plano de sucessão para sua empresa

Toda empresa possui cargos estratégicos, que devem ser ocupados por colaboradores eficientes, confiáveis e engajados com o propósito da organização. Com o passar do tempo, porém, por diversos motivos, é possível que muitas dessas cadeiras fiquem vazias.

Para preenchê-las, é recomendada a busca por profissionais dentro da própria empresa. Assim, além de reter aquele talento, a organização terá um colaborador que já conhece a cultura e boa parte dos processos ali praticados.

E é daí que vem a importância do plano de sucessão em qualquer empresa! Para que uma cadeira estratégica não fique vazia por muito tempo, o setor de Recursos Humanos, juntamente com a alta gestão, já deve ter os prováveis sucessores mapeados, com base em dados confiáveis.

No texto de hoje falaremos mais sobre a importância do plano de sucessão na sua empresa e como implementá-lo com a Matriz 9 Box!

A importância do plano de sucessão nas organizações

Um plano de sucessão é um planejamento estratégico que toda organização deve ter. Ele consiste em traçar os sucessores de cargos importantes dentro da empresa.

Dessa forma, se, por algum motivo, a atual pessoa detentora do cargo tiver que sair, os tomadores de decisão já possuem alguém em mente para a substituição.

Imagine, por exemplo, um cenário onde um diretor comercial saia da empresa, por razão indeterminada. Ter essa cadeira vaga por muito tempo pode gerar perdas inimagináveis a médio e longo prazo. Em empresas organizadas, já haverá outro profissional - preferencialmente de dentro da organização - pronto para assumir o cargo.

Além de não ter o cargo vago por um tempo, um plano de sucessão bem executado elimina a necessidade de ter que ir ao mercado para contratar para vagas estratégicas. Ao invés disso, sua empresa terá alguém de confiança, que já conhece todos os processos da empresa e pode ter ótimos resultados.

Todos esses fatores evidenciam a importância do plano de sucessão bem implementado e sólido dentro das organizações.

Como montar um plano de sucessão com a Matriz 9 Box

Como visto anteriormente, a importância do plano de sucessão é alta para qualquer empresa. O setor de Recursos Humanos deve sempre ter em mente os sucessores corretos para os cargos mais estratégicos da organização.

No entanto, esse processo não pode ser feito de forma instintiva. Ele deve ser apoiado em dados e diversas informações colhidas das avaliações feitas ao longo dos meses.

Por esse motivo, existem diversas ferramentas e metodologias que podem ajudar e serem utilizadas para um plano de sucessão bem executado. Uma delas é a Matriz 9 Box!

O que é e como construir uma Matriz 9 Box?

Uma Matriz 9 Box é uma ferramenta visual que, como o próprio nome propõe, é construída através de nove quadrantes em um plano cartesiano.

Ela ajuda a identificar rapidamente quais são os profissionais que mais entregam e quais são aqueles que possuem maior potencial. Cruzando essas informações, é possível perceber os colaboradores mais promissores da empresa, ou seja, que podem assumir cargos estratégicos com o passar do tempo.

Para construir uma Matriz 9 Box, é simples: basta desenhar um plano cartesiano, com um eixo vertical e outro horizontal. O vertical identificará o potencial e o horizontal o desempenho.

Cada um dos eixos deverá ser dividido em três níveis: Alto, médio e baixo. Isso resultará em 9 quadrantes.

Veja abaixo um exemplo de Matriz 9 Box:

Como ter um plano de sucessão com a Matriz 9 Box?

Para utilizar a Matriz 9 Box, é simples: os gestores terão de se reunir e discutir o potencial e o desempenho de cada profissional. Essa discussão deverá ser embasada em dados, como aqueles contidos nas avaliações de desempenho anteriores e no plano de carreira de cada um.

Com o nível de potencial e desempenho definidos, é possível colocar cada colaborador em um quadrante diferente.

Aqueles que possuem potencial alto, mas desempenho baixo, precisam ser desenvolvidos. Os que possuem potencial baixo, mas desempenho alto, são ótimos para cargos operacionais.

Já os colaboradores que têm tanto potencial quanto o desempenho altos são os mais valiosos. Eles devem ser sempre trabalhados e os primeiros da fila para promoções e posse de cargos estratégicos.

Dicas para um bom plano de sucessão

A Matriz 9 Box é uma ótima ferramenta para plano de sucessão. Além de ser visual, ela auxilia no entendimento da posição de cada colaborador dentro da empresa, facilitando no processo de PDI (plano de desenvolvimento individual).

No entanto, devido a importância do plano de sucessão, é crucial se atentar a diversos outros fatores:

O desenvolvimento de cada colaborador

Toda empresa precisa ajudar a desenvolver o seu colaborador. Assim, com o passar do tempo, ele pode atingir o seu potencial e entregar sempre melhores resultados.

Em outras palavras, a organização não pode esperar que o profissional se desenvolva sozinho. Esse processo deve ser feito em conjunto, pois pode beneficiar os dois lados.

Rode ciclos de avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho é um processo onde o colaborador pode ser analisado de diferentes formas.

Na avaliação 360º, por exemplo, o profissional é examinado por seus liderados, pares e líderes. Assim, é possível ter uma visão geral do desempenho do colaborador. Essas informações podem - e devem - ser utilizadas para um plano de sucessão.

Tenha rotinas de one:one entre líder e liderado

A reunião one:one (lê se one on one) é um momento entre líder e liderado, em encontros semanais ou quinzenais.

Os temas tratados nessa conversa podem variar entre aspectos operacionais, esclarecimento de dúvidas e plano de desenvolvimento individual. No entanto, esse momento também deve ser utilizado para o gestor dar e receber feedback sobre/do colaborador.

Todo esse momento é importante para identificar as necessidades do colaborador e, a partir daí, colher informações para um plano de sucessão.

Conclusão

Toda empresa, em qualquer segmento de atuação, deve saber da importância do plano de sucessão. Um planejamento bem executado pode ser o diferencial necessário para se destacar em relação a um concorrente.

A Matriz 9 Box pode ser uma ferramenta aliada nesse processo, mas deve ser usada em consonância com diversas outras práticas cotidianas.

Este artigo foi produzido pela Siteware, empresa que é especialista em gestão empresarial. Por isso, desenvolveram o STRATWs One, software de gestão estratégica que reúne todas as informações gerenciais em um só lugar. 

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