Entenda o que é o Product Backlog e sua funcionalidade no mercado!

Product Backlog é uma lista com os principais conteúdos que serão desenvolvidos dentro de um projeto num determinado prazo. Por meio dessa ferramenta, é possível acompanhar como está o andamento de um produto e organizar sua produção por etapas.

Nesse artigo, ocê vai aprender como fazer o seu Product Backlog, diretriz principal do framework Scrum, a mais conhecida metodologia para gestão ágil de projetos.

Confira aqui o que você vai aprender:

• O que é o Product Backlog?
• Importância do Backlog em metodologias ágeis
• Refinando o Product Backlog
• 3 Características do Product Backlog
• Como desenvolver um bom Product Backlog?

Para aprender a se organizar e priorizar suas demandas continue lendo!

O que é o Product Backlog?

O Product Backlog é uma lista ordenada de todos os requisitos que se tem conhecimento de que precisam estar no produto. Você pode se perguntar: mas como vou saber todos os requisitos que precisam estar no produto?

É aí que está o grande trunfo do Product Backlog. Ele está em constante mudança e atualização, sendo organizado de uma forma que vai de itens mais importantes e detalhados até itens em que se tem uma visão não tão clara ainda.

Isso permite que o projeto esteja constantemente adaptado a mudanças, que é uma característica dos projetos Scrum.

Assim, o Product Owner, que é o único responsável por gerenciar, definir e ordenar os itens do Product Backlog, pode passar para o Time de Desenvolvimento as prioridades em que devem trabalhar.

Então, a função do P.O é monitorar os requisitos que vão surgindo durante o desenvolvimento de um projeto para adaptá-los da melhor maneira.

As prioridades do projeto são agrupadas pelo Development Team (termo original em inglês para Time de Desenvolvimento) que definem aquilo que é chamado de Sprint Backlog na Sprint Planning Meeting, ou seja, um pacote de atividades que serão trabalhadas durante a Sprint.

Quer entender um pouco mais sobre o assunto? Confira o vídeo:

Importância do backlog em metodologias ágeis

O uso do backlog é fundamental para compreender melhor o escopo de um projeto, assim como suas prioridades e a maneira com que as Sprints estão sendo desenvolvidas.

Com essa ferramenta, o Product Owner consegue fazer a separação de tarefas de acordo com a quantidade de horas que estão disponíveis para a equipe, além de fazer um planejamento para longo prazo. Ou seja, consegue organizar e manter o projeto funcionando.

Além disso, é mais fácil ter uma visualização ampla de cada projeto e de demandas com o backlog. Como consequência, é possível lidar com emergências e tornar a equipe mais ágil.

Refinando o Product Backlog

Ao término da Sprint, após receber feedback do cliente, o Product Backlog passa por um refinamento, ou seja, o backlog refinement, ondeprioridades podem ser reforçadas, alteradas e reordenadas. Dessa forma, o Product Backlog muda à medida que vai se desenvolvendo.

Para realizar esse refinamento, o Product Owner mantém um canal aberto com o cliente, as partes interessadas e com o Time de Desenvolvimento, para receber opiniões. Mas, como já foi dito, apesar do time de produto trabalhar em conjunto, é o Product Owner quem decide o que será incorporado ao Product Backloge ninguém pode modificá-lo sem o seu consentimento.

3 Características do Product Backlog

Como você já viu, o Product Backlog tem um caráter dinâmico, estando em constante mudança. Então, vamos ressaltar as principais características que o Product Backlog tem para manter esse caráter:

1. Priorização

O Product Backlog é organizado de forma a priorizar e detalhar mais os requisitos considerados mais importantes. Enquanto isso, os requisitos menos importantes são menos detalhados, exatamente para manter esse caráter dinâmico.

2. Visibilidade

O Product Backlog deve estar visível para todo o Scrum Team (Time de Scrum) para que todos tenham conhecimento das funcionalidades desejadas para o produto que está sendo desenvolvido.

3. Ordenação de itens

Ordenar os itens do Product Backlog é uma atividade contínua. Ou seja, o Product Owner está constantemente fazendo ajustes na ordem e no detalhamento desses itens, de acordo com novas informações que surgem sobre o produto. Essas informações podem vir do cliente, das partes interessadas ou do Time de Desenvolvimento.

Fonte: Scrum.org

Portanto, é necessário ter essa consciência de que o Product Backlog nunca está completo, mas evolui o tempo todo. Para encontrar maneiras mais produtivas de se montar um Product Backlog, tendo certeza de que os requisitos mais importantes estão recebendo sua devida atenção, o Scrum Masterpode ajudar o Product Owner a chegar a uma solução viável.

Como você pôde perceber, podemos dizer que o sucesso de um projeto Scrum está diretamente ligado a um bom desenvolvimento do Product Backlog, sendo ele o guia para todo o Scrum Team.

Como desenvolver um bom Product Backlog?

Depois de entender o que é um Product Backlog e sua importância, acredito que você queira aprender a aplicar na sua empresa ou projeto da melhor maneira. Para isso, listamos aqui algumas dicas:

1. Fácil identificação

É importante nomear seu backlog de forma que todos entendam sobre o que se trata. Por exemplo, se seu produto é a criação de um aplicativo de corrida, seja prático e coloque o título “Backlog projeto aplicativo de corrida”. Isso vale para outros itens também.

2. Listar

O backlog é uma lista de tudo que deve ser feito, portanto anote corretamente o que são e em quanto tempo devem ser desenvolvidas.

3. Priorizar

Agora é o momento de priorizar o que deve ser feito na lista pelo Time de Desenvolvimento. Lembre-se de que essa etapa vai sempre estar em mudança, afinal, novos requisitos surgem a cada Sprint Review e refinamento.

4. Criar a estimativa

É essencial criar estimativas sobre até qual etapa o time deve estar em determinado tempo de projeto. Assim, é possível perceber qual foi a evolução e o que é necessário alterar para alcançar certos objetivos.

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