Por que aplicar a metodologia OKR? Veja os benefícios!

Quem não sabe onde quer chegar, acaba ficando perdido. Por isso é de grande importância a definição de metas, seja no âmbito pessoal, como fazer uma viagem, ou no âmbito empresarial, como alcançar o faturamento anual de R$ 1 milhão de reais.

Um método simples e muito utilizado para a definição de objetivos é a metodologia OKR. Que pode te ajudar a chegar no tão almejado objetivo por meio dos resultados-chaves.

Ficou curioso? Continue lendo pelos seguintes tópicos para conferir mais sobre a metodologia e os benefícios do OKR que devem te fazer aplicá-lo em sua empresa agora:

• O que é OKR?
• Quais os benefícios do OKR?
• Como aplicar a metodologia OKR no home office?

O que é OKR?

A metodologia OKR é uma forma de gestão a partir da definição de metas. Em que um objetivo principal é definido (O) e resultados-chaves (KR) que terão impacto no atingimento da meta principal são analisados continuamente.

Utilizada pela primeira vez na Intel, porém se popularizou quando John Doerr aplicou na Google ainda quando a empresa possuía somente 40 funcionários.

OKR é uma sigla que vem do inglês, Objective and Key Results, e em português tem como significado Objetivo e Resultados-Chaves.

Essa metodologia pode ser aplicada em projetos emergenciais, de curto, médio ou longo prazo, em qualquer etapa de gestão da empresa.

O recomendado é que todas as equipes tenham seus OKRs que estejam ligados diretamente nos objetivos e metas da empresa e que todas elas tenham acesso aos OKRs das outras, para que entendam o impacto que cada time tem no resultado final.

Além de que ocorra um acompanhamento constante dos resultados-chave para alcançar os objetivos estratégicos da empresa. As reuniões de acompanhamento podem ser feitas a cada semana, mês ou a cada trimestre.

Para te ajudar no processo de definição dos objetivos, separamos a planilha Brainstorming e Seleção de Ideias, que pode facilitar muito a escolher os melhores resultados-chaves para alcançar sua meta!

Se você está precisando de ideias inovadoras, a metodologia de Brainstorming é perfeita isso! Como o nome já diz, ela consiste em uma chuva de ideias, quanto mais melhor.

Porém, a seleção delas é a parte mais importante do processo, então montamos a Planilha de Brainstorming e seleção de ideias para te auxiliar!

Nesta Planilha, você terá as etapas do Brainstorming mais clara, além de ferramentas para a seleção de ideias, definição de critérios, colaboradores envolvidos, entre outros.

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Mas porque você deve adotar esse método na sua empresa? Vou te explicar alguns dos benefícios do OKR!

Quais os benefícios do OKR?

Essa metodologia pode trazer inúmeras vantagens para sua empresa, alguns dos benefícios do OKR são:

1. Definição clara de metas

Definir os OKRs é fundamental para que a definição dos objetivos principais de toda estrutura organizacional seja mais fácil, além dos resultados que farão com que o time alcance o objetivo maior.

Essa gestão de metas por si só já é um dos benefícios do OKR, pois faz com que os colaboradores trabalhem com o foco voltado para cumprir as metas criadas e alcançar os resultados.

2. Menor tempo perdido

Como dizem: “Tempo é dinheiro!”. E uma das coisas mais preciosas em uma organização é o bom aproveitamento do tempo.

Os OKRs proporcionam uma diminuição considerável do tempo que levariam para alcançar determinado objetivo. Se aplicado corretamente, pode ocasionar na diminuição de tempo nas seguintes funções:

Definição de metas

Por conter um processo simples de implementação, os objetivos e resultados-chaves são de fácil e rápida definição, podendo realizar alguns ajustes necessários no decorrer do tempo. Isso faz com que seja fácil definir metas mesmo que a curto prazo;

Detecção de erros

O acompanhamento dos resultados-chaves definidos faz com que os erros nos processos sejam detectados mais rapidamente. Pois se existe um resultado esperado que está muito distante do valor real, pode estar ocorrendo duas situações:

• Os resultados esperados são muito fora da realidade;
• Existe um erro ocorrendo no processo que está impedindo a chegada no resultado-chave.

Com isso, basta mensurar os resultados e fazer a análise do que pode estar impedindo o cumprimento da meta e atacar esse déficit ou reajustar os resultados-chaves esperados.

Implementação de novas ações

Por toda sua simplicidade e por envolver todos funcionários na execução, a implementação das OKRs se tornam mais fáceis, por serem mais visuais e integrarem toda equipe.

Fazendo com que a implementação seja mais rápida, com a ajuda de todos. Além disso, pode ser aplicada para projetos de curto, médio ou longo prazo, até mesmo para situações emergenciais.

Fazendo com que o tempo que seria gasto na implementação de outras metodologias mais complexas seja poupado, além de permitir ajustes mais rápidos para melhor adaptação às mudanças.

Engajamento dos funcionários

O envolvimento de todos funcionários e a definição de OKRs para cada equipe faz com que os colaboradores se sintam parte de algo maior, por conseguirem observar o impacto de seu trabalho no alcance do objetivo da empresa.

E isso gera diversos outros benefícios, como:

Maior integração dos funcionários

Os colaboradores se sentindo integrados no caminho do sucesso da empresa, tende a aumentar consideravelmente a produtividade dos mesmos. Devido a vontade de fazer acontecer e fica mais fácil  reconhecer que seu trabalho contribui com o andamento das metas.

Além disso, tende-se a aumentar o foco e disciplina, pois o não atingimento de metas pode ser interpretado como baixa produtividade do time, fazendo com que eles se esforcem mais no dia a dia.

Transparência

O envolvimento e definição das metas de todos os times sendo compartilhado entre todos, faz com que exista uma maior transparência dentro da empresa. Com os resultados e análises disponíveis, bem como objetivos específicos de cada time, sendo disponibilizados para todos da empresa.

Isso ajuda a estabelecer uma gestão transparente, além de perceberem o quanto todas equipes estão conectadas e como os resultados-chaves esbarram rumo a um objetivo principal.

Alta performance

Com a direção clara dos objetivos a equipe possui maior chance de se desenvolver rumo a atingi-lo, por já saber onde querem chegar. Além de saírem da zona de conforto para se esforçarem para atingir as metas.

Além de que com poucos objetivos definidos de maneira clara, toda a equipe consegue focar no que realmente importa.

Um ponto importante, é que os objetivos devem não ser muito fáceis de atingir, pois não serão desafiadoras. O ponto chave para essa definição, é mirar numa meta que não seja impossível para não gerar desmotivação do time e nem em uma que seja fácil demais, para gerar acomodação.

A metodologia OKR traz benefícios no home office?

A metodologia OKR pode ser utilizada em qualquer modelo de gestão ao manter a integração dos colaboradores mesmo em home office, e assim gera resultados benéficos com o aumento de produtividade, engajamento e agilidade.

Porém, geralmente é utilizado um quadro com as OKRs da empresa sendo exibidas para que todos possam ver constantemente os resultados que alcançaram até o momento e onde querem chegar.

Isso pode ser adaptado para o home office com a criação de um painel de OKRs por meio de programas ou aplicativos como Excel, Trello, Google Jamboard, geradores de fluxogramas online como o Miro e diversos outros. O importante é que as informações estejam disponíveis para todos de onde estiverem.

Agora que você já sabe os inúmeros benefícios do OKR viu que não pode perder tempo e já começar a aplicá-lo, né?

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