O que é Matriz de Risco, para que serve e porque implementá-la?

A matriz de risco está presente em grande parte do cotidiano de muitos profissionais, e é fundamental para determinar importantes processos, principalmente na área administrativa e análise de riscos.

Com funções tão importantes e que podem auxiliar nos processos administrativos de forma mais segura, a matriz de risco se tornou um grande referencial para o processo preventivo dentro de empresas e no desenvolvimento de projetos.

Mais importante do que obter resultados, é evitar falhas e acidentes indesejados durante a elaboração de seus projetos, e para isso, a matriz de risco pode te ajudar.

Se você é o tipo de pessoa que gosta de se planejar durante os processos de sua empresa ou antecipar os riscos e ainda melhorar a produtividade evitando gargalos em seus negócios, você está no lugar certo!

Ao longo deste artigo ou vou te ensinar:

• O que é Matriz de Risco?
• Para que serve a Matriz de Risco?
• Onde a Matriz de Risco é utilizada e qual sua função?
• Como funciona a Matriz de Risco?
• O uso prático da Matriz de Risco
• Como elaborar uma Matriz de Risco?
  

Neste artigo você ainda aprenderá a importância da Matriz de Risco e porque implementar essa ferramenta pode impactar positivamente dentro da sua rotina de trabalho.

Se interessou? Então leia até o final que eu tenho uma surpresa para você!

O que é Matriz de Risco?

Matriz de Risco é uma ferramenta que pode te auxiliar no seu dia a dia, porém, antes de começarmos é preciso saber o que é, e do que se trata essa matriz.

Apesar deste nome, ela também pode ser conhecida como Matriz de Probabilidade de Impacto.

É uma ferramenta visual que se utiliza de uma analise de dados para auxiliar você a entender possíveis riscos durante os processos de qualquer projeto ou dentro da própria empresa.

Elencando de maneira simples os maiores riscos e os menores, dando margem de tempo para corrigir os problemas antes que eles aconteçam de fato.

A Matriz de Risco é responsável por mostrar de maneira clara e concisa as probabilidades que envolvem determinado evento, ou seja, quais são suas chances mais prováveis, quanto ao erro e acerto.

Pode-se perceber então, que a Matriz de Risco é uma ótima ferramenta para momentos de decisões, planejamentos e análises de possibilidades e oferece ao profissional capacitado um desenvolvimento de projeto, por exemplo, de forma muito mais segura.

Por meio de uma Matriz de Risco, é possível identificar quais podem ser os riscos presentes ao iniciar alguma mudança, atividade e projetos de inovação. Com o entendimento sobre os impactos que tais riscos poderiam causar, realizar trabalhos e atividades passa a ser um processo mais seguro.

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Para que serve a Matriz de Risco?

Como vimos anteriormente, essa ferramenta serve para elencar os maiores riscos dentro de um determinado projeto, ou em uma equipe de trabalho.

Essa ferramenta classifica os riscos em 3 patamares, cada uma delas tem uma cor respectiva para facilitar a identificação visual, são eles:

• Risco Baixo ( verde )
• Risco Médio ( amarelo )
• Risco Alto ( vermelho )

Sendo assim uma ferramenta muito utilizada para prevenção de riscos, comumente empregada junto com guia PMBOK.

Onde a matriz de risco é utilizada e qual sua função?

Para entender de forma mais clara qual o objetivo da implementação da matriz de risco dentro de uma organização, por exemplo, convido você para uma reflexão sobre riscos dentro de seu negócio:

Imagine que você tem um negócio, com equipes de trabalho e gestores em todo o seu ambiente organizacional. Agora, imagine que sua empresa acaba de receber uma grande proposta de expansão, mas que, previamente, depende diretamente de algumas condições específicas, como o aumento de índices e estruturação de novos cargos.

Ainda que expandir seu negócio para outros ramos do mercado possa oferecer um grande crescimento, é fundamental entender quais são os riscos de uma mudança tão relevante.

A matriz de risco é então ideal para que seus gestores possam enxergar tal proposta, validar quais poderiam ser os riscos, seus níveis (baixo, médio ou alto) e utilizá-la como uma ferramenta para a tomada de decisão.

Os projetos de segurança são o grande foco da matriz de risco, já que elas conseguem determinar de forma direta seus principais gargalos e chances de riscos.

Como funciona a Matriz de Risco?

Já vimos que os riscos são divididos em 3 patamares de gravidade, mas como isso funciona na prática?

O grau de risco de um determinado problema acontecer é medido pela probabilidade x impacto que esse risco causaria dentro das operações.

Sendo assim possível medir a porcentagem de probabilidade daquela situação acontecer ou não, e a gravidade do impacto que acarretaria.O uso prático da matriz de risco

Apesar de entendermos que a matriz de risco é uma importante ferramenta para a análise e prevenção de riscos, entender na prática seu funcionamento é de grande relevância para que possamos entender melhor sobre os benefícios que ela pode oferecer para um negócio.

Por isso, separamos abaixo alguns exemplos de aplicação prática da matriz de risco, e como seus resultados podem afetar a tomada de decisão e influenciar mudanças dentro do contexto organizacional.

Projeto de Gerenciamento de Riscos e a matriz de risco 

Você sabe o que é o PGR e como a matriz de risco está ligada a este termo?

PGR, ou Projeto de Gerenciamento de Riscos é nada mais do que um processo de análise de situações e que utiliza-se da matriz de risco para o desenvolvimento de seus resultados.

Muitos gestores apresentam dúvidas sobre qual o melhor modelo de matriz de risco para se utilizar durante o PGR, mas é fundamental para sua aplicação entender que a matriz deverá apresentar dois pontos principais, o grau de severidade e o risco ou probabilidade do acontecimento do fato.

Para compreender como é o uso de uma matriz de risco durante a construção de um PGR, convido você a fazer uma breve reflexão.

Suponhamos que você seja um gestor de uma empresa voltada para a área industrial e alguns dos colaboradores transitem entre os setores durante seu período de trabalho, porém, veículos de transporte de cargas, ocasionalmente, poderão percorrer o mesmo caminho.

Ao utilizar uma matriz de risco para o desenvolvimento de tal projeto de segurança, você como gestor, deverá classificar o nível de risco para o colaborador. Acompanhe um possível resultado:

• Nível de risco baixo: ainda que hajam chances de acidentes, a probabilidade de que aconteçam são muito baixas;

• Graves consequências: apesar de apresentar uma baixa chance de acidentes, caso eles aconteçam, irão ocasionar consequências graves.

A matriz de risco é então a ferramenta que disponibilizará a análise de tal risco, no exemplo acima, o nível de risco para o colaborador.

Continue sua reflexão e imagine que a quantidade de veículos de carga agora é maior, ou seja, o nível de risco para o colaborador não será o mesmo, e poderemos observar uma mudança nos resultados da matriz de risco.

• Nível de risco alto: com o aumento na quantidade de veículos transitando pela organização, a chance de acidentes aumenta consideravelmente

• Graves consequências: ainda que o nível de risco seja agora elevado, a consequência ainda será a mesma, assim como seu nível.

Agora que você já entendeu a aplicação pratica da matriz de risco e como ela funciona, podemos perceber que os níveis de risco por ela apresentados mudam de acordo com as circunstâncias em que ela será analisada e inserida.

Como elaborar uma Matriz de Risco?

Por mais que possa parecer complexa de se elaborar, a matriz em sí não é um bicho de sete cabeças, até mesmo um software comum como o Excel é capaz de criar elaborar uma medição de riscos bem detalhada.

Geralmente os valores são definidos de 1 como um risco baixo, e 5 ou 10 como um risco alto, o mesmo vale para a probabilidade daquele fato acontecer.

A escolha vai depender muito de qual metodologia você estará empregando no momento da análise, mas aconselhamos se basear em metodologias que inspiram credibilidade, como o PMBOK e o Six Sigma.

Temos que lembrar sempre que, o índice de risco é medido pela relação da probabilidade de algo acontecer, e pela gravidade de como isso impactaria determinada função ou trabalho.

A partir disso é possível traçar uma porcentagem da probabilidade daquele determinado risco acontecer ou não.

Por que implementar a Matriz de Risco?

Você deve estar se perguntando, por que eu devo me preocupar com os possíveis riscos que podem ou não acontecer?

A resposta é bem simples, é muito mais vantajoso agir antes de um acidente ou um impacto negativo acontecer, do que tentar consertar as coisas após o ocorrido.

Imagine uma linha de montagem que trabalha 8 horas por dia ininterruptas, agora imagine que o encarregado dessa linha não se preocupou em analisar a probabilidade de algo negativo acontecer durante essas 8 horas de jornada de trabalho, e no meio do dia uma máquina quebrou.

Consegue ver onde queremos chegar?

É muito mais barato para você se prevenir de um risco, do que agir para contornar a situação após o ocorrido, implementando a Matriz de Risco você evita:

• Possíveis custos extras de manutenção
• Diminui gargalos na produção
• Aumenta a produtividade de um processo
• Atinge o máximo de potencial dos índices analisados.

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