Tipos de Planejamento: entenda suas aplicações, benefícios e ferramentas!

O planejamento empresarial é uma etapa imprescindível para o sucesso de uma empresa, uma vez que é capaz de realizar um estudo de mercado e, a partir disso, desenvolver as melhores estratégias para que os objetivos dos negócios sejam alcançados.

Nesse contexto, tal instrumento de gestão apresenta diversos tipos, os quais são escolhidos para administrar diferentes setores de atividades da empresa. Além disso, todos eles realizam uma ordenação estratégica, a fim de garantir a concretização das metas e o fluxo de trabalho.

Assim, o planejamento é muito importante para orientar as decisões, as estratégias e as operações realizadas pelas empresas. E você? Já conhecia a importância do planejamento empresarial? Continue lendo para entender um pouco mais sobre esse plano de gestão, a partir dos seguintes tópicos:

• O que é Planejamento e Tipos de Planejamento?
• Tipos de Planejamento
• Quais os benefícios do Planejamento? 
• Como os Tipos de Planejamento se complementam?
• Ferramentas de Planejamento

Vamos a leitura?!

O que é Planejamento e Tipos de Planejamento?

O planejamento é uma etapa imprescindível para o gerenciamento dos negócios, visto que realiza um monitoramento do mercado para estabelecer os planos, as metas e as estratégias que precisam ser adotadas pelas empresas em um determinado período de tempo.

Para alcançar os objetivos da empresa de maneira eficiente, esse instrumento de gestão necessita estabelecer quais os melhores tipos de planejamento devem ser adotados para facilitar a execução dos projetos da corporação.

Dessa forma, o planejamento funciona como uma ferramenta de análise do futuro, a qual permite visualizar as dinâmicas do mercado e, a partir disso, é possível repensar as estratégias adotadas, para que a comp consiga alcançar seus objetivos.

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Tipos de Planejamento

O planejamento é uma estratégia imprescindível para a organização e o sucesso de uma empresa.

Nesse sentido, cada organização deve escolher o modelo que melhor se enquadra aos objetivos e às necessidades dos negócios. Confira, logo abaixo, alguns tipos de planejamento.

Planejamento Organizacional

O planejamento organizacional refere-se ao mecanismo capaz de identificar os objetivos de curto a longo prazo de uma corporação.

Com a utilização dessa estratégia, é possível visualizar possíveis contratempos, administrar os negócios futuros, priorizar as ações mais relevantes e acompanhar os resultados.

Além disso, tal estratégia de planejamento possibilita que as corporações consigam utilizar o capital disponível de forma mais inteligente, uma vez que é possível visualizar o momento ideal para investir os recursos da empresa.

Dessa maneira, o planejamento organizacional é essencial para o sucesso dos negócios, já que é capaz de realizar procedimentos de previsão, de realização e de monitoramento das atividades da empresa.

Plano Operacional

O planejamento operacional é fundamental para o pleno funcionamento dos outros tipos de planejamento, pois sua atuação é relativa às rotinas de trabalho, as quais representam o ponto de partida para as tarefas mais complexas e relevantes da empresa.

Nesse sentido, esse modelo de planejamento é muito importante para a organização e bom funcionamento das organizações, uma vez que permite que atrasos, erros e gargalos entre os projetos sejam minimizados.

Esse planejamento pode ser executado por diversos profissionais de uma organização, como supervisores e líderes de equipe, os quais irão determinar quais ações, ideias e estratégias devem ser desenvolvidas para se alcançar os objetivos da empresa.

Assim, as corporações que seguem o plano operacional estipulado conseguem gerir os negócios de forma mais eficiente, visto que confere maior segurança durante a realização das tarefas, permitindo o pleno funcionamento do trabalho de toda a equipe.

Planejamento Tático

O planejamento tático funciona como um apoio do planejamento estratégico. Nesse sentido, os planos a serem alcançados são transferidos para diversos departamentos, como Recursos Humanos, marketing e vendas.

Esse planejamento pode ser definido como a mediação entre os ideais e a prática, assim como entre as estratégias e as operações.

Além disso, por apresentar um plano de médio prazo, a questão tática é direcionada a conferir a responsabilidade do ramo de atuação, com o fito de auxiliar na realização dos objetivos da empresa.

Dessa maneira, o planejamento tático é ideal para estabelecer a função de cada pessoa perante as tarefas que devem ser executadas, uma vez que apresenta instruções mais eficientes, permitindo um melhor entendimento sobre os objetivos táticos.

Tais objetivos são direcionados aos ramos de atuação e permitem que as metas futuras sejam alcançadas. Logo abaixo, você encontra alguns casos de objetivos táticos:

• Estabelece o prazo de resposta de um dia para as solicitações dos clientes;
• Permite que o percentual de materiais com defeito seja diminuído a 1% da quantidade fabricada durante um intervalo de um ano;
• Garante que os colaboradores consigam realizar uma especialização em suas determinadas áreas de atuação em um período de três anos.

Por fim, o planejamento tático também pode ser empregado para motivar e impulsionar a equipe de colaboradores, o que garante o engajamento de todas as partes com o crescimento da empresa.

Planejamento Financeiro

O planejamento financeiro é responsável pela otimização da gestão dos custos de uma empresa. Nesse sentido, engloba as atividades de monitoramento de gastos, a administração dos recursos disponíveis e o fluxo de caixa.

Esse modelo de planejamento também pode ser empregado para orientar os empresários sobre as decisões mais assertivas que precisam ser empregadas nos negócios, como a projeção de receitas, os projetos que necessitam de investimentos, assim como as estratégias que devem ser atualizadas.

Dessa maneira, o planejamento financeiro possibilita uma gestão mais rentável e equilibrada do orçamento da empresa, haja vista que acompanha os relatórios e os indicadores que evidenciam o estado financeiro dos negócios.

Planejamento de Profundidade

O planejamento de profundidade engloba outros três modelos de planejamento estratégico, ou seja, a renovação, o replanejamento e a atualização das estratégias.

A renovação estratégica pode ser percebida quando ocorre insatisfação dos gestores com os resultados dos negócios. Nesse sentido, é uma forma de planejamento que deve ser utilizada em momentos de emergência.

O replanejamento refere-se à necessidade de redefinir as estratégias estabelecidas anteriormente. Essa etapa engloba um ciclo de planejamento, pois é preciso fazer uma análise de ambiente e construir novos planos.

Nesse modelo, os impactos das mudanças se comportam de maneira imprevisível. Assim, é provável que as estratégias sejam mantidas ou, até mesmo, que mudanças profundas sejam estabelecidas.

A atualização de estratégias objetiva garantir o plano estratégico atual e a vantagem competitiva estabelecida previamente pela empresa. Nesse sentido, apesar de haver atualizações e expansão do projeto, o desejo inicial é manter as estratégias vigentes na corporação.

Planejamento de Abordagem

O planejamento de abordagem abrange as metodologias, as quais podem ser clássicas ou contemporâneas, que podem ser utilizadas no planejamento dos negócios.

A metodologia clássica é encarregada de solucionar os problemas conhecidos, assim como os riscos futuros. Para realizar tal tarefa, as abordagens Análise de Swot ou Matriz Swot são amplamente utilizadas para a resolução dos obstáculos gerados.

A metodologia contemporânea é muito utilizada pelos gerentes de projetos para a estruturação do planejamento estratégico. Essa formulação pode ser executada, por meio do Canvas Projetos ou do PM Visual.

Quais os benefícios do Planejamento? 

As empresas que investem em planejamento apresentam um crescimento significativo de seus negócios, já que esse plano de gerenciamento permite visualizar a condição econômica da corporação e, com isso, é capaz de traçar estratégias compatíveis para alcançar os objetivos estipulados.

Além disso, para crescer no mercado atual, as empresas também precisam investir na qualidade dos produtos e no relacionamento com os clientes. Logo abaixo, você encontra os principais benefícios de um eficaz planejamento para os negócios.

1. Geração de insumos para traçar estratégias

A liderança de uma corporação é fundamental para o sucesso dos negócios. Nesse sentido, um bom líder precisa compreender cada passo da empresa e garantir que os segmentos atuem de maneira conjunta e coordenada.

O planejamento é, portanto, imprescindível para auxiliar tais profissionais durante a escolha de decisões, haja vista que conseguem visualizar a situação da empresa no mercado e os pontos que necessitam de melhorias.

2. Desenvolvimento de proatividade 

Um bom planejamento empresarial impulsiona a proatividade dos funcionários, uma vez que a previsão de cenários futuros desfavoráveis permite que os colaboradores desenvolvam estratégias para impedir tais estatísticas.

Além disso, diversas oportunidades de crescimento dentro da empresa podem surgir, pois a corporação apresenta uma visão ampliada das habilidades de cada colaborador.

3. Visualização de problemas 

Uma empresa que realiza um planejamento empresarial eficiente consegue visualizar possíveis obstáculos que podem surgir no futuro. Nesse sentido, essa previsão permite que a equipe de funcionários operem para evitar tais contratempos, a partir de estratégias viáveis.

Dessa forma, a visualização de problemas é muito importante para conter danos e para reduzir erros internos que podem causar prejuízos significativos para os negócios.

4. Aumento da eficiência operacional

O planejamento estratégico também atua no crescimento da eficiência operacional, visto que os gestores conseguem visualizar, por meio dos ramos táticos e operacionais, os insumos disponíveis para conduzir a atuação dos negócios.

Nesse sentido, com o auxílio de ferramentas, a exemplo dos sistemas de automação, é possível aperfeiçoar a gestão e reduzir possíveis erros.

5. Alinhamento da equipe em prol de um objetivo 

O alinhamento da equipe é muito importante para manter a produtividade e a preparação dos funcionários perante as atividades executadas em uma empresa.

Nesse contexto, investir no engajamento da equipe é fundamental para garantir o crescimento operacional da empresa.

6. Potencialização do sucesso empresarial

O planejamento estratégico é essencial para os empresários que buscam crescer no cenário atual, pois apresenta as informações necessárias para impulsionar a influência e as vendas de seus negócios no mercado.

Dessa maneira, com o plano ideal, a corporação é capaz de tomar decisões mais assertivas e eficientes para potencializar o sucesso de seus negócios.

Como os Tipos de Planejamento se complementam?

Os tipos de planejamento são capazes de se complementar. Nesse sentido, logo em seguida, você encontra um exemplo prático para compreender como eles se relacionam.

Exemplo:

Uma empresa, ao realizar o levantamento do desempenho alcançado no período de tempo de um ano, verificou que os serviços oferecidos conquistaram novos consumidores, principalmente o público da geração Z.

Após realizar essa análise, a empresa percebeu a necessidade inserir em seu plano estratégico medidas para ampliar a presença da marca sobre tais clientes.

Nesse sentido, tal planejamento englobou a participação da empresa nos meios digitais, bem como um projeto de reposicionamento de imagem para atrair e fidelizar tal público consumidor.

Para realizar esse novo planejamento, a empresa precisou estudar a dinâmica do mercado e a atuação de seus concorrentes, com o fito de adquirir as informações necessárias para construir o novo plano estratégico.

No planejamento tático, ocorre a união dos setores do marketing e do Recursos Humanos para desenvolver campanhas internas para impulsionar o engajamento dos funcionários e para promover a diversidade.

Posto isso, o desenvolvimento de campanhas permitiu que a organização criasse workshops para capacitar os funcionários. Além disso, possibilitou o desenvolvimento de conteúdos institucionais de rebranding da firma em suas atividades, o que não excluiu as etapas operacionais da corporação.

Por fim, o planejamento financeiro ficou responsável por gerir o capital disponível para executar as novas estratégias.

Ferramentas de Planejamento

As ferramentas de planejamento são imprescindíveis para uma gestão estratégica eficiente dos negócios. Logo abaixo, você encontra um pouco mais sobre elas.

• Análise de SWOT e as Forças de Porter: essas ferramentas amplamente utilizadas pelas empresas no processo de planejamento estratégico, haja vista que é capaz de identificar os elementos que necessitam de aperfeiçoamento;
• 5W2H: esse modelo é recomendável para o planejamento tático, uma vez que apresenta um sistema de perguntas que permite identificar as melhores ações para todos os modelos de processo;
• Business Model Canvas: tal ferramenta é indicada para o desenvolvimento de exemplares de projetos e de negócios; 
• Checklists: essa ferramenta pode ser utilizada em diversos tipos de planejamento, uma vez que organiza todas as atribuições que necessitam ser desempenhadas até o prazo final da entrega; 
• Matriz RACI: esse modelo é responsável por listar as funções que cada colaborador desempenha; 
• Ciclo PDCA: essa ferramenta apresenta um fluxo de tarefas que acompanha cada planejamento em todas as etapas da organização; 
• Meta SMART: esse modelo é ideal para estabelecer com muita eficiência e precisão as metas e os objetivos dos negócios.

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