Entenda o que é um certificado digital e como ele se tornou tão importante!

Você provavelmente já ouviu falar em certificado digital e, para entender o impacto deste modelo de certificação, pense um pouco sobre as perguntas a seguir.

Já teve que estar presente em algum lugar para assinar um documento importante, mas não pôde comparecer?

Sua empresa já perdeu uma boa negociação — com empresas de outro estado ou até mesmo de outro país — por motivos similares?

Já precisou trocar arquivos por meio digital, mas você ou a outra parte ficaram receosos em relação à legitimidade dos documentos?

Se você já passou por alguma das situações acima, certamente vai entender a importância e a utilidade da certificação digital para empresas. Se ainda não passou por nada semelhante, saiba que o número de transações online tem aumentado a cada ano e o seu negócio pode ficar para trás se não se adaptar.

Quer entender os motivos disso e o porquê a sua empresa necessita de um certificado digital?

Neste post, apresentamos tudo o que é preciso saber, confira!

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Afinal, o que é Certificado Digital?

Imagine que exista uma forma de comprovar sua identidade física por uma certificação eletrônica, uma identidade semelhante ao CPF ou ao CNPJ que não deixe dúvidas sobre a legitimidade de um documento fiscal importante ou de contratos. Imaginou? Basicamente, isso é um certificado digital.

Os tipos de certificado mais comuns são o A1 e o A3, que se diferenciam principalmente pela data de validade e tipo de uso/armazenamento.

Com ele, é possível garantir:

• a identidade da empresa;
• a integridade e a confidencialidade dos conteúdos;
• a segurança relacionada à assinatura de documentos via Internet.

Por meio de um sistema de criptografia e da validade conferida por uma Autoridade Certificadora (responsável por emitir os certificados), a assinatura digital assegura a autenticidade de qualquer arquivo ou transação, e os documentos passam a ter validade jurídica.

Como funciona um Certificado Digital?

De modo geral, a pessoa jurídica é associada a um par de chaves criptográficas (pública e privada) por meio da certificação digital para empresas, a qual é assinada por uma Autoridade Certificadora (AC) que garante a autenticidade das informações. Vale ressaltar que a AC deve ser devidamente habilitada pela Receita Federal.

Dentre as Autoridades Certificadoras mais conhecidas, podemos destacar: Serasa, Autoridade Certificadora Brasileira de Registros e Fenacon. Alguns dos documentos necessários para atestar os dados empresariais são o Contrato Social, o CNPJ e os documentos pessoais do responsável pela empresa.

Para que serve um Certificado Digital

Pela segurança ocasionada por tudo isso, podemos afirmar que o certificado digital serve para desburocratizar processos e torná-los mais rápidos. A assinatura digital e o certificado digital tornam muito mais fácil liberar documentos oficiais para órgãos do governo, parceiros da empresa e até não necessitar de ter alguém presente em determinado local somente para assinar um papel.

A certificação é um meio de fazer com que as empresas remotas sejam reconhecidas e tenham validade jurídica. Ao mesmo tempo, ainda reduz custos e economiza tempo dos empresários, gestores e colaboradores da empresa. Ou seja, esse tipo de certificação digital serve para facilitar e otimizar processos.

5 motivos para sua empresa ter um Certificado Digital!

Depois de observar as vantagens mencionadas no tópico anterior, fica fácil saber o porquê a sua empresa precisa ter um certificado digital, não é?

Mas queremos ressaltar outros aspectos importantes da certificação digital para empresas. Já vimos a utilidade geral dos certificados, então agora confira finalidades específicas:

1. Enviar declaração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, entre outras;
2. Assinar contratos via Internet;
3. Garantir a legitimidade de notas fiscais e escrituração;
4. Realizar transações bancárias;
5. Poupar tempo e dinheiro em razão de não precisar se deslocar para assinar documentos, por exemplo;
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Em uma época pautada pela tecnologia, na qual a Internet é utilizada diariamente em empresas de pequeno, médio e grande porte, é imprescindível contar com a solução da certificação digital para empresas, a qual garante a autenticidade de documentos e a segurança das transações online.

Quando o assunto é sobre as tendências da transformação digital, sua empresa não pode ficar de fora. O certificado digital você já conheceu, então agora

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