Como fazer cotação de preços no Excel?

No atual cenário em que vivemos, sabemos que se firmar no mercado é uma tarefa árdua, e que poucos conseguem. A Cotação de Preços é um dos meios eficientes para assegurar que a empresa tenha um desempenho satisfatório, através do uso contínuo dos sistemas de controles internos na gestão de compras.

Ao longo deste artigo, você irá aprender:

• O que é Cotação de Preço?
• Qual a importância de se fazer cotação de preços?
• Como fazer uma cotação de preços?
  

O que é Cotação de preço?

A cotação de preço é um controle, e é importante pois proporciona segurança para a administração na busca do alcance de seus objetivos e metas estabelecidas. Além disso, uma cotação de preços embasada pode facilitar o processo de compras e possibilitar a análise das condições de pagamento que melhor atendem a empresa.

Logo, seja qual for o processo, a empresa deve ter meios de controlá-los, sendo que esses meios devem variar de acordo com a complexidade do mesmo.

Quanto aos preços de aquisição, especificamente, a necessidade de registro e controle dos mesmos é intrínseca, visto que esses influenciam diretamente no lucro da empresa.

O principal objetivo da planilha é realizar o levantamento do melhor fornecedor através de uma boa cotação de preços. Para isso, é preciso identificar aqueles que possuem os melhores preços de compra para diferentes formas de pagamentos, incluindo taxas e descontos.

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Qual a importância de se fazer cotação de preços?

O principal objetivo de se realizar uma cotação de preços é poder organizar e padronizar processos, muito mais do que isto, a cotação serve para que você possa manter sempre em dia a saúde financeira de sua empresa, pagando em dia fornecedores, entregando seus produtos, e tirando assim, sua margem de contribuição e lucratividade.

Podemos listar algumas 5 vantagens advindas dessa prática, como por exemplo:

1. Dados mais precisos
2. Processos mais padronizados
3. Facilidade para emissão de cobranças e pagamentos
4. Controle do fluxo de caixa
5. Economia de tempo e recursos financeiros

Como fazer uma cotação de preços? Faça junto com a gente!

Para você poder acompanhar este artigo de forma dinâmica e aprender agora mesmo como fazer a cotação de preçosno Excel, não deixe de baixar a planilha.

Você já se deparou com aquele momento em que precisa fazer a gestão de compras e não sabe por onde começar? A cotação de preços é geralmente feita pelo setor financeiro. Uma empresa que passa pela troca de fornecedores, acaba sendo necessário que, durante esse processo, haja uma maneira de deixar tudo organizado para que você não perca tempo e muito menos dinheiro.

Pensando nisso, criamos uma planilha diretamente voltada para a cotação de preços, com ela você poderá melhorar sua organização de compras e evitar gastos que podem ser evitados com essa planilha!

Entenda a Ferramenta abaixo:

Na página inicial você verá uma estrutura como a da imagem abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a aba respectiva. Os gráficos apresentados são uma amostra do que contém nas respectivas abas. Os resultados presentes neste exemplo são meramente ilustrativos.

Cadastro

A primeira aba denominada Cadastros, servirá apenas para cadastrar informações gerais quanto aos fornecedores a serem analisados. A mesma permite o registro de até sete fornecedores e deverá ser preenchida conforme o exemplo abaixo:

A parte de cadastro contém cinco colunas que deverão ser preenchidas.

• Fornecedores: Nome de cada fornecedor
• Atendente Responsável: Atendente do fornecedor com o qual a empresa negociou
• Telefone: Telefone de contato do fornecedor
• E-mail: E-mail de contato do fornecedor
• Site: Site do fornecedor

Registros

A cotação dos preços entre os diferentes fornecedores será realizada na aba de registros. O importante dessa aba, é que, após todo o seu preenchimento, o comparativo dos preços se dará não somente pelo simples preço dos produtos, mas incluindo taxas de entregas e juros por parcelamento e inclusive descontos, caso os mesmo existam.

A primeira parte é indicar os itens a serem cotados e os seus valores em cada fornecedor.

O próximo passo é a análise do produto à vista, nesse momento deverá ser indicado o desconto, caso haja, pelo pagamento a vista e também o valor do frete para entrega, que geralmente é cobrado pelos fornecedores.

O próximo passo é referente ao pagamento parcelado dos conjuntos de produtos a serem adquiridos. Neste caso, deverão ser preenchidos o número de parcelas, a porcentagem de juros ao mês e o frete.

Relatório

Esta aba agrupará as informações da aba anterior e a ilustrará em forma de gráfico, facilitando a visualização dos diferentes preços oferecidos pelos diferentes fornecedores, tanto para o pagamento à vista, quanto para o parcelado.

Vale ressaltar, que independente dos fornecedores, os gráficos serão ilustrados estrategicamente dos menores valores para os maiores.

• Pagamento à vista

• Pagamento da Parcela:

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