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O que é Controle de Estoque?
Entenda a Ferramenta
Dê o primeiro passo para dominar o Excel!

Entenda o que é e como funciona o Controle de Estoque no Excel!

Aprenda, neste artigo, como fazer um bom Controle de Estoque no Excel e gerir de forma eficiente a entrada e saída de produtos de sua empresa!

Thiago Coutinho
Por: Thiago Coutinho
Entenda o que é e como funciona o Controle de Estoque no Excel!

Controle de Estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de produtos da empresa. Esse monitoramento deve ser utilizado tanto para matéria-prima quanto para mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

O planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente.

Tendo em vista que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente e a área de produção prefere também trabalhar com uma maior margem de segurança de estoque.

Por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa, e até mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado (compras a prazo).

Se quiser entender mais sobre o Controle de Estoque, continue neste artigo! Nossos tópicos serão:

  • O que é Controle de Estoque?
  • Entenda a Ferramenta.

Vamos começar?

O que é Controle de Estoque?

O controle de estoque é um processo fundamental para gerenciar e monitorar o estoque de uma empresa. Ele envolve o acompanhamento e registro detalhado das quantidades, movimentações e localização dos produtos ou materiais que a empresa possui em seu estoque.

O objetivo do controle de estoque é garantir a disponibilidade adequada de produtos ou materiais para atender às demandas dos clientes, evitar a falta de estoque ou o excesso de estoque, minimizar custos operacionais e otimizar os níveis de estoque de forma eficiente.

Para realizar o controle de estoque, são utilizadas técnicas e ferramentas como:

  • Inventário físico; 
  • Registro de entradas e saídas; 
  • Sistemas de gestão de estoque informatizados; 
  • Códigos de barras;
  • RFID (Identificação por Radiofrequência); 
  • E outras tecnologias que facilitam a identificação e rastreamento dos itens.

Para facilitar, está disponível aqui no artigo uma planilha pronta para você começar a colocar em prática todos os aprendizados!

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Banner da planilha Controle de Estoque.

Entenda a Ferramenta

A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a aba respectiva. Os resultados presentes neste exemplo são meramente ilustrativos.

Página Inicial.

Inventário

Por definição, inventário deriva da palavra do latim inventarium, que significa a relação de bens deixados por alguém e documento ou lista onde se encontram registrados tais bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos.

Por exemplo, no caso dos negócios, os inventários costumam conter a descrição do produto bem como a quantidade existente.

Esse é o objetivo dessa aba, obter as principais informações quanto aos bens, no caso, produtos da empresa. O preenchimento é conforme o exemplo:

  • ID: número de identificação do produto;
  • Nome: nome de identificação do produto;
  • Descrição: caso haja necessidade, descrição breve do produto;
  • Unidade: indicar qual é a forma de unidade vendida. Exemplo: uma unidade, um par, lote com 100 peças;
  • Valor da unidade: quanto custa cada unidade produzida;
  • Estoque Inicial: quantas unidades há em estoque no início do controle;
  • Estoque mínimo: quantas unidades deve sempre haver em estoque por questões de segurança em oferecer o produto.

Página de inventário.

Entradas e Saídas

O preenchimento rotineiro dessa aba é de suma importância para que o controle de estoque seja assertivo e confiável para as tomadas de decisões. Contudo, o preenchimento das informações é bastante intuitivo.

As entradas e saídas serão registradas para cada produto, de modo separado para cada mês. Como a metodologia de preenchimento é idêntica, iremos utilizar como exemplo apenas o mês de janeiro.

  • Data: data da movimentação;
  • Nota: número da nota fiscal referente;
  • Produto: selecione o produto registrado, com base na aba de inventário;
  • Entrada: indique a quantidade do produto que entrou;
  • Saída: indique a quantidade de produto que saiu.

Página de Entrada e Saídas.

Controle de Estoques

A aba de controle de estoques visa apresentar todas as informações relevantes quanto aos estoques dos produtos da empresa.

O interessante é que, para cada produto, será informada a necessidade de fabricação, de acordo com as saídas, entradas e o estoque mínimo informado.

A primeira parte diz respeito a exatamente isso, como pode ser verificado:

  • Estoque atual: indica a quantidade de produtos em estoque, sendo estes positivos ou negativos (falta);
  • Valor em estoque: caso a quantidade em estoque seja positiva, será indica o valor em dinheiro armazenado em forma de estoque;
  • Necessidade de estoque: indica se há ou não necessidade de produto em estoque. Caso não haja, será indicado que não. Caso haja, será indicado sim e o valor em falta.

Página de Controle de Estoque.

Por fim, para cada mês serão apresentadas diversas informações para cada produto:

  • Entrada: quantidade de produto que entrou no referido mês;
  • Saída: quantidade do produto que saiu;
  • Total: quantidade em estoque no mês;
  • Valor em estoque: valor armazenado em forma de estoque naquele mês.

Controle de Estoque.

Panorama

A aba denominada Panorama, como o próprio nome diz, objetiva apresentar uma visão geral das informações das abas anteriores. Neste caso, as informações dizem respeito ao capital armazenado em forma de estoque nos meses controlados:

Panorama.

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Thiago Coutinho

Thiago Coutinho

Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

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