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Grad. em Engenharia de Produção na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS). Atua voluntariamente como Assessora de Comunicação na  Associação Brasileira de Engenharia de Produção (ABEPRO). Possui formação White Belt em Lean Seis Sigma, certificação de Copywriting e Produção de Conteúdo para Web. Especialista na produção de conteúdo na área de Pesquisa e Desenvolvimento do Grupo Voitto.

Veja o passo a passo para utilizar a função CONT.SE no Excel e ainda, aprenda como usar critérios para fazer contagem de elementos na sua planilha!

Entenda como funciona a função CONT.SE do Excel

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A função CONT.SE é utilizada quando queremos saber onúmero de vezes que um certo tipo de elemento aparece dentro de um intervalo na planilha do <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/excel">Excel</a>.Traduzindo para o português claro, a função cont.se significa “contar se”.Esta função contará as células que atendem a determinada condição, analisando todas as células que você selecionou no seu intervalo.CONT.SE é uma das funções estatísticas do Excel e, apesar de ser muito simples, é uma ferramenta poderosa para <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gerenciamento-de-dados">análise de dados</a>.Para utilizar corretamente a estrutura dessa função, existem dois passos:<ol><li>Defina o intervalo, onde estão as informações que você está procurando;</li><li>Decida os critérios com base nos quais o excel decidirá ou não se incluirá a célula na contagem.</li></ol>De forma simplificada, basta seguir o modelo:=CONT.SE (Intervalo, critério)Interessante, não é mesmo? Para saber mais sobre esse assunto, não deixe de continuar a leitura desse artigo, pois te contaremos tudo sobre:<ul><li>5 dicas para definir critérios na função CONT.SE</li><li>Aprenda com um exemplo prático</li><li>3 problemas mais comuns </li></ul>Vamos lá?<h2>5 dicas para definir critérios na função CONT.SE</h2><h3> 1. Maiúsculas ou minúsculas não fazem diferença</h3>Ao definir os critérios da sua contagem não é necessário se preocupar com a diferença entre letras maiúsculas ou minúsculas.O Excel não leva em conta essa diferença, assim, se você definir seu critério como “milho”, o programa incluirá “Milho”, “MILHO”, “miLHo” na mesma contagem. Muito prático, não é?!<h3> 2. Contar quantos números são menores que um valor na planilha</h3>Os critérios podem incluir caracteres numéricos e intervalos de valores. Isso quer dizer que é possível contar quantos números menores que 10, por exemplo, existem dentro de um intervalo na planilha. Veja só:=CONT.SE(A2:A14; “&lt;10”)Viu? Basta utilizar os operadores “&gt;”, “&gt;=”, “&lt;”, “&lt;=”, desta forma entre parênteses.<h3>3. Contar quantos números entre dois valores existem na planilha</h3>Para contar quantos números entre 10 e 20 existem na planilha do Excel, por exemplo, é só utilizar os operadores matemáticos na sua fórmula. Veja:=CONT.SE(A2:A14; “&gt;10”)-CONT.SE(A2:A14; “&gt;20”)Traduzindo para o português: conte todos os valores maiores que 10, menos se os valores forem maiores do que vinte.<h3>4. Contar a quantidade de vezes que dois elementos aparecem no intervalo</h3>No Excel é possível contar quantas vezes dois tipos diferentes de informações se repetem na planilha. Para isso basta adicionar um sinal de + entre as funções CONT.SE ou utilizar a função CONT.SES.Por exemplo, queremos contar quantas vezes os nomes Júlia e Marina aparecem na planilha, você já sabe como escrever essa fórmula?=CONT.SE(A2:A16; “Júlia”)+CONT.SE(A2:A16; “Marina”)<h3>5. Contar a quantidade de células contendo texto na planilha</h3>Se você deseja contar quantas células possuem texto na sua planilha a <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/dicas-excel">dica</a> é combinar a função CONT.SE com um asterisco “*”.  O Excel entende “*” como qualquer caractere de texto.=CONT.SE(A2:A14; “*”)Agora, que tal aprender mais um pouco dessa função na prática? Confira o próximo tópico!<h2>Aprenda com um exemplo prático</h2>Enzo faz parte do departamento de Engenharia de Produção da USP e logo em seu primeiro dia de trabalho recebeu a tarefa de descobrir quantos alunos cursam engenharia de produção no campus de São Carlos.Os dados sobre todos os alunos estão agrupados em uma planilha no Excel.Você pode ajudar Enzo a contar a quantidade de alunos que atendem a esse critério dentro da planilha de dados, sem gastar muito <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/otimizar-o-tempo">tempo</a>?A resposta é fácil, use a função CONT.SE()!Em primeiro lugar vamos dar uma olhada na planilha de Excel que o Enzo recebeu: <Image quality="75" width="463" height="456" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/5381430c-706a-47f7-a8ba-81c51a181245_Tabela+0.png" alt="Tabela de Excel relacionando os alunos aos diferentes campus de Engenharia de Produção da USP" title="Tabela de Excel relacionando os alunos aos diferentes campus de Engenharia de Produção da USP" /> Logo de cara é possível ver que o lugar onde estão as informações que Enzo está procurando, ou seja, nosso intervalo, está a partir da segunda célula na coluna B.<ul><li>Intervalo B2: B9</li></ul>O segundo passo é definir qual o critério que será utilizado na contagem.Lembre que o Enzo deseja saber quantas células repetem a informação “São Carlos” dentro do intervalo definido. Você sabe como colocar isso na fórmula? <Image quality="75" width="463" height="456" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/19afe5fd-1e1c-4955-8626-4209b6801e56_Tabela+1.png" alt="Tabela de Excel exemplificando a célula B4 selecionada" title="Tabela de Excel exemplificando a célula B4 selecionada" /> Nestes casos podemos dizer este critério ao excel de duas maneiras: escrevendo “São Carlos”, desta forma entre parênteses, ou adicionando como referência a célula B4, que é um exemplo da informação que o Enzo procura.<ul><li>Critério “São Carlos”</li><li>Critério B4</li></ul>Agora é só escrever a fórmula completa:<ul><li>=CONT.SE(B2:B9; “São Carlos”)</li><li>=CONT.SE(B2:B9; B4)</li></ul> <Image quality="75" width="593" height="160" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ff93bf35-c7c4-45b6-95c4-a10801273a6d_Excel+Amanda.png" alt="" title="" /> Enzo conseguiu cumprir sua tarefa de forma simples e <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/mindset-agil">ágil</a> utilizando a função CONT.SE, você está pronto para otimizar suas planilhas também?<h2>3 problemas mais comuns</h2>Existem planilhas muito complexas no Excel e, se esse for seu caso, você pode estar enfrentando algum erro ao utilizar a fórmula CONT.SE.Fique atento a algumas limitações:<h3>1. Critérios com mais de 255 caracteres</h3>Caso você precise  fazer uma correspondência com cadeias de mais de 255 caracteres, provavelmente a fórmula irá retornar um valor errado.A melhor opção para solucionar seu problema é usar a função CONCATENAR() ou o operador “&amp;”, como nesse exemplo:=CONT.SE(C3:C18; “muitos caracteres” &amp; “texto gigante”)<h3>2. Dados em outra planilha</h3>É possível definir seu intervalo ou seus critérios com base nos dados de outra planilha, porém, nestes casos, a pasta de trabalho onde se encontram as informações deve estar aberta.Caso você utilize dados de outra planilha e manter a pasta fechada, a função CONT.SE irá retornar “#VALOR!”.Para evitar esse erro, basta abrir a pasta de trabalho em questão e a função funcionará corretamente.<h3>3. Erros ortográficos na planilha</h3>Os critérios em formato de texto correm o risco de conterem erros ortográficos, especialmente em planilhas com muitas informações.Caso existam erros ortográficos, o Excel não irá identificar a célula como parte da contagem e irá retornar um valor errado. Espaços indevidos à esquerda ou direita da célula também podem gerar esse erro.Para solucionar o problema e evitar outros possíveis erros, faça uso de funções como TIRAR(), ARRUMAR() e <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/validacao-de-dados-excel">validação de dados</a>.Além disso, se você quer aprender a solucionar mais problemas como este e dominar o Excel, não perca essa dica!<h2>Dica de ouro!</h2>O MS Excel é o software de edição de planilhas mais utilizado no mercado, podendo ser aplicado até mesmo para uso pessoal.É uma poderosa ferramenta para visualização e análise de dados e, além de facilitar o trabalho individual e em equipe, agiliza e dinamiza a organização das informações, potencializando a tomada de decisão!Chegou a hora de transformar o Excel em seu maior aliado e aumentar sua produtividade!&quot;Ah, mas eu não sei usar o Excel!&quot; Isso não é desculpa, ok? Mesmo sem nunca ter usado o software, com nossa abordagem 100% prática, você estará usando funções básicas já nas primeiras aulas e já será capaz de criar gráficos gerenciais ao final do <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/excel-basico-ao-intermediario">Curso de Excel Básico ao Intermediário</a>! Se inscreve agora e aumente sua produtividade!<a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/excel-basico-ao-intermediario"> <Image quality="75" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/a9a452a7-f055-4437-a69c-da502d973c59_botao-banner-excel-basico-ao-intermediario.png" width="1025" height="205" alt="Excel Básico ao Intermediário" title="Excel Básico ao Intermediário"/></a>

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