Aprenda de maneira simples o que é o Excel Online e veja como criar planilhas compartilhadas!

Você certamente já usou o Excel em algum momento, não é?? Sabe que é uma ferramenta com elevado potencial devido à sua capacidade de cálculo, armazenamento e eficiência no tratamento de dados.

Sabe também que o conhecimento de Excel e de todo pacote MicrosoftOffice é, cada vez mais, essencial para qualquer profissional e pode abrir portas no mercado de trabalho.

Mas e sobre o Excel online? O que você sabe sobre ele? Nesse artigo, irei te explicar um pouco mais sobre essa ferramenta de gestão de dados compartilhada.

Neste artigo, abordaremos os seguintes tópicos:

• O que é o Excel Online?
• Para que serve o Excel online?
• O que é possível ou não fazer no Excel online?
• Como criar planilhas compartilhadas?
• Preparado para mais uma etapa?

O que é o Excel online?

O Excel online é uma versão gratuita e online do Excel, que pode ser acessada de qualquer lugar. Além disso, não precisa ser instalado no computador.

Como tudo na vida, o Excel online também não é perfeito. Esse tipo de planilha eletrônica não possui todos os recursos do Excel tradicional, que ainda é insubstituível quando temos que tratar grande base de dados, ou quando precisamos de funções mais avançadas, como macros, por exemplo.

De forma geral, o Microsoft Excel Online atende super bem quando temos que compartilhar uma planilha de pequeno ou médio porte com outros usuários de forma remota.

Para que serve o Excel online?

Muitas das vezes não é apenas você quem utiliza sua planilha, outras pessoas também vão até ela para obter informações, ou até mesmo para inserir algum dado.

Nessa situação, por mais que se tenha um servidor no local em questão para que todas as pessoas consigam visualizar o conteúdo simultaneamente, apenas um conseguirá editá-la por vez.

Assim fica aquela situação chata de um pedindo ao outro para que feche a planilha, porque precisa acessar como editor, não é mesmo?

O Excel online surge justamente como solução para essa questão! E não é só isso, outra vantagem do Excel online é a não necessidade de instalação no seu computador, além de ser gratuito e das informações serem salvas automaticamente.

A seguir, vamos discutir um pouquinho sobre o que é possível e o que não é possível fazer no Excel online

O que é possível fazer ou não com o Excel Online?

O Excel Online inclui várias ferramentas já presentes no Excel para Desktop, a seguir vamos falar quais são essas ferramentas e o que não é possível utilizar com o Excel Online.

O que é possível fazer com o Excel Online?

Uma das características principais, como já mencionado, sem dúvida é o uso das planilhas compartilhadas. Mas não paramos por aí, com o excel online é possível editar pastas e planilhas que serão salvas automaticamente na nuvem, visualizar gráficos, criar fórmulas mais básicas e funções, filtrar os dados, imprimir as planilhas, congelar linhas e colunas, entre outros.

Já é quase possível substituir o Excel padrão pelo online, não é?

O que não é possível fazer com o Excel Online?

Funções mais complexas, Projeto Macros (como o VBA), mapas XML entre outras ferramentas mais especializadas.

Além disso, o excel online não suporta o formato de arquivo .csv. Mas aceita todos os outros: .xlsx, .xls, .xlsb, .osd, .xlsm (mas os Macros não serão executados).

Deixamos aqui uma dica para você!

Como você se sente quando percebe que Excel hoje é um pré-requisito para o mercado? Se você fica confuso com algumas funções ou formatações do Excel e não sabe transformar dados em informações realmente relevantes, não se preocupe!

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Como criar planilhas compartilhadas?

Para criar as planilhas compartilhadas, você precisa apenas de uma conta em algum e-mail do domínio da Microsoft para o usar o Excel online.

Você pode acessar seu e-mail Outlook por exemplo, e no canto superior esquerdo, abra as configurações de aplicativos e selecione o Excel. Note que também existem outras funcionalidades similares, como o PowerPoint e o Word online, por exemplo.

Caso esteja mais interessado em criar uma planilha Google, basta acessar seu Gmail e, no canto superior direito, abrir as configurações de aplicativos e de forma análoga ao caso anterior selecionar o ícone planilhas.

Outra forma de criar uma planilha Google é diretamente no local destino, o Drive. Dessa forma, basta selecionar no canto superior esquerdo o ícone “Novo” e selecionar a opção “Planilhas Google”.

Simples, não é mesmo? Uma vez criada estas planilhas, basta compartilhar com os interessados que poderão editar estas pastas de trabalho.

E aí, preparado para aprender com a gente?

Sabemos que muitas vezes ficamos confusos e perdidos em meio a tantas informações que existem no Excel, ainda mais se estamos estudando pela primeira vez. O Excel é uma ferramenta que está se tornando cada vez mais importante e por isso ter conhecimentos sobre eles é uma habilidade essencial.

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Assim, aprender a utilizar esse software vai ficar bem mais fácil e você terá informações preciosas à sua disposição! Então, não perca tempo!