Entenda a importância da aplicação de mudanças da organização, e veja como aplicar!

Com a existência dos meios tecnológicos, os avanço das inovações vem ocorrendo de maneira muito mais rápida, impactando os processos das empresas,  por isso, tomar ações para facilitar as mudanças da organização é super importante!

Além disso, vários fatores tanto externos como internos acabam impactando,  e trazendo a necessidade da mudança organizacional, que também faz parte de um termo denominado como gestão de mudança.

A gestão da mudança organizacional é super importante para evitar e prevenir diversos problemas relacionados a uma visão macro do negócio, para que várias transformações sejam adotadas trazendo melhoria para empresa como um todo!

Outro fator está relacionado com a cultura de inovação, que também está atrelada a necessidade de adequação à transformação digital,  para que sejam alinhados diversos pontos que envolvem equipes, processos, estratégias, entre outros.

Pensando nisso, hoje vamos te ajudar a entender melhor como você pode facilitar as mudanças da organização e como isso é importante! Falaremos sobre os seguintes tópicos:

• O que é mudanças da organização?
• Quais são os exemplos de mudanças organizacionais?
• Como aplicar e implantar na organização, as mudanças organizacionais?
• Como preparar as pessoas para as mudanças organizacionais?
• Quais são os benefícios da aplicação de mudanças da organização?

Vamos começar?

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O que é mudanças da organização?

A gestão de mudanças envolve ações para que o processo seja estruturado com base em ferramentas que permitam liderar setores da mudança, para que os objetivos sejam atingidos e obtenha-se seu resultado no negócio.

Existem diversos níveis que fazem parte da organização, e essa mudança precisa trabalhar com todos eles, sejam os indivíduos das equipes até a alta diretoria! Além disso, existem recursos internos e externos que influenciam nisso.

A mudança é utilizada para que as empresas e os stakeholders trabalhem nas transformações desejadas dentro da organização,  e elas podem ser utilizadas para compor processos operacionais táticos ou estruturais.

Ela deve envolver todos os meios que impactam na transformação para aumentar a probabilidade do sucesso, por isso compreender a importância da mudança é essencial!

Além disso, os pensamentos devem estar alinhados com a cultura da Inovação! Continue a leitura para descobrir alguns exemplos de mudanças organizacionais!

Quais são os exemplos de mudanças organizacionais?

As mudanças podem ocorrer em diversos aspectos que envolvem a empresa, seja em aspecto estrutural organizacional ou até mesmo administração do negócio! Isso vai depender da necessidade que a empresa está sentindo no momento.

Vamos citar cinco exemplos de mudanças organizacionais, encontrados em diferentes cenários e com diversas abordagens:

• Mudanças na reestruturação do produto ou serviço;
• Aplicação da automatização dos processos;
• Troca de gerência;
• Plano para corte de gastos;
• Integração de setores. 

Como o exemplo fica mais fácil entender não é? Vamos agora aprender como essa aplicação pode se tornar realidade?  Veja a seguir. 

Como aplicar e implantar na organização, as mudanças organizacionais?

Existe aquele ditado no qual se diz que  não se mexe em time que está ganhando já ouviram falar?

No entanto discordamos um pouco, afinal a organização é impactada por tudo que acontece na sociedade e na economia! Veja algumas dicas a seguir, para entender como você pode implementar essas mudanças.

Movimento

É preciso estar em movimento para entender como são as influências macroeconômicas do negócio, e para que, a administração seja transformada de maneira a melhorar os processos e enxergar as oportunidades.

Desenvolver e aplicar

É preciso desenvolver uma cultura inovadora,  mas além disso é preciso sair do papel, e aplicar na prática todas as ações para que a Inovação tome forma, e ganhe espaço fazendo acontecer de verdade!

Estudar novos métodos

Tudo que é novo assusta, ainda mais quando envolve grandes números e uma empresa em potencial, por isso é preciso estar disposto a estudar e conhecer mais sobre os métodos que podem contribuir para mudança.

Apoio

É fundamental, ter o apoio de algum líder que possa conduzir a equipe, e que faça ela entender o com necessário essa mudança e o quão importante é essa transformação, além disso é preciso que ele siga como o planejamento é orientado!

Conhecer Gaps

E para isso acontecer é necessário identificar quais são os gaps dentro da organização e nos processos com os funcionários para que dessa forma seja possível corrigir os itens encontrados através de ações elaboradas.

Ação

Estabeleça um plano de ação, e acompanhe os pilares que sustentam a gerência desse novo negócio que envolve a comunicação, o alinhamento com público alvo,  e a capacitação para qualificar os colaboradores!

Você sabe como você pode preparar as pessoas que fazem parte das mudanças?  Continue a leitura para entender!

Como preparar as pessoas para as mudanças organizacionais?

Deve-se levar em conta a curva da mudança, para implementar um processo de mudança na organização,  pois é muito comum que todo esse processo seja composto por quatro estágios, que compõem  essa curva.

Os quatro estágios da curva de mudanças são:

• Status quo: é o primeiro estágio, os colaboradores ainda estão acostumados com o dia a dia de trabalho, por isso quando eles entendem essa necessidade de mudança eles podem ficar apreensivos e receosos.
• Disrupção: nesta etapa já existem algumas mudanças acontecendo e aplicadas, por isso há uma necessidade de novas tomadas de decisão e ainda a inicialização de novos projetos.
• Exploração: é uma fase de mudança  dos comportamentos, afinal ainda existem muitas resistência, e por isso é necessário demonstrar mais interesse sobre como é o processo de inovação.
• Reconstrução: é a última fase na qual permite identificar se a consulta de consolidação do projeto quais são os impactos e benefícios,  é possível identificar quais são os resultados.

Além de tudo isso é preciso adotar novos processos gerenciais, e é necessário que todos entendam as necessidades dessas mudanças e do acompanhamento das inovações e dos benefícios que elas podem trazer.

Existem alguns passos como:

• Definir objetivos;
• Identificar quais são os aspectos que precisam ser modificados e melhorados;
• Envolver os principais stakeholders;
• Estabelecer um período de teste;
• Realizar avaliações.

Esses são os passos mais utilizados para realizar uma boa aplicação de mudanças da organização, pois com elas você pode colocar em prática quais são as ações que você precisa realizar para atingir os objetivos, e identificar se está funcionando.

Veja a seguir quais são os benefícios dessas mudanças!

Quais são os benefícios da aplicação de mudanças da organização?

É válido ressaltar, que antes de indicar os benefícios da aplicação de uma boa mudança da organização, deve ser do interesse de todos a aplicação dela, com engajamento e dedicação de ambas as partes líderes e colaboradores.

Para que dessa forma sejam obtidos a realização dos objetivos e resultados satisfatórios, além disso é possível conquistar diversos benefícios que muitas vezes não são esperados e acontecem de maneira mais natural!

Afinal, ela propicia uma boa tomada de decisão para que os resultados tragam impactos significativos para a empresa,  ademais, ela impulsiona a competitividade e reduz o curso de negócio.

Podemos citar também o aumento relacionado à produtividade e qualidade,  acompanhado da diminuição dos riscos e possíveis erros, evitando e fechando gargalos que existem entre os requisitos e resultados.

Além disso, existem benefícios que envolvem a qualidade de vida da equipe e que beneficiam a comunidade interna e impactam na prosperidade para a companhia.

Por fim, ela aumenta a lucratividade e a competitividade possibilitando a ampliação de inovação!

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Por fim, se liga nessa super dica!

O mundo está cada vez mais dinâmico e as inovações e tendências da tecnologia não param de surgir!

Por isso, alinhar as expectativas para se adaptar à transformação digital é tão importante. Diante disso, a Engenharia não poderia ficar para trás, afinal, o avanço da tecnologia acarreta em novas ferramentas e estratégias para que os resultados na engenharia sejam ainda mais satisfatórios!

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