Descubra como otimizar a cadeia logística da sua empresa com o TMS

Você já passou por situações em que encomendou um produto e chegou outro? Em que a entrega demorou muito mais do que estava previsto? Ou ao acompanhar a logística de uma compra viu que ela passou pela sua cidade para ir para um centro de distribuição mais longe? Se sim, você precisa conhecer o Sistema TMS.

O TMS é um sistema de gerenciamento de transporte que tem justamente como objetivo a redução de problemas como os que acabamos de falar. Por meio dele, a experiência do cliente é melhorada, afinal, a empresa passa a ser mais eficiente em seus processos logísticos.

Para que você entenda mais a fundo sobre o tema, preparamos este conteúdo que irá te mostrar como o Sistema TMS funciona, quais as vantagens desse procedimento para a sua organização e também dará dicas de como implementá-lo. Para isso, confira os seguintes tópicos:

• O que é TMS?
• Quais são as principais funções do TMS?
• 5 benefícios da utilização do TMS.

O que é TMS?

TMS é a sigla utilizada para abreviar Transport Management System, que em português pode ser traduzido para Sistema de Gerenciamento de Transporte. O grande objetivo desse mecanismo é promover uma operação integrada para movimentar mercadorias.

O sistema TMS é muito utilizado quando o assunto é a área logística. Afinal, ele implica diretamente na modernização e na produtividade dos setores que necessitam de uma cadeia de transporte integrada.

Por isso, o TMS vai muito além do transporte. Ele leva em consideração também custos de frete, roteiros para trajetos otimizados, volume de mercadorias, aspectos financeiros e fiscais, além de poder estar alinhado, por exemplo, à utilização de softwares wms que analisam estoques.

Agora que você já sabe o que é TMS, é hora de entender quais são as suas principais funções. Além disso, no próximo tópico você vai descobrir como esse mecanismo pode se adaptar à realidade de cada empresa. Confira!

Quais são as principais funções do TMS?

O TMS é um sistema altamente completo. No entanto, ele pode ser dividido em partes que individualmente façam mais sentido para cada uma das empresas. Isso permite que elas otimizem os seus custos focando apenas naquilo que é essencial.

Para que você entenda mais a fundo quais são as funções do TMS, separamos uma explicação para cada uma delas. Veja a seguir.

Controle global

O TMS permite o rastreamento de toda a cadeia logística. Em termos práticos, isso significa o controle da mercadoria desde o carregamento, passando por todo o trajeto, até a entrega ao cliente final.

Dica extra!

A sua empresa não está tendo uma boa performance quando se trata da área de entregas e logística?

Para que uma empresa tenha um desempenho satisfatório, faz-se o uso contínuo dos sistemas de controles internos. São estes que proporcionam segurança para a administração na busca que seus objetivos e metas estabelecido sejam atingidos.

Logo, seja qual for o processo, é importante que a empresa tenha meios de controlá-lo, variando de acordo com a complexidade do mesmo.

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Otimização de rotas

Outra função da TMS é a otimização dos trajetos. Isso significa pensar de maneira estratégica qual será o melhor caminho para a entrega. Para isso, é fundamental pensar em por exemplo:

• Distância;
• Qualidade da estrada;
• Volume de mercadorias;
• Quantidade de veículos. 

Além disso, também cabe ao TMS identificar as paradas necessárias e entender quando e onde elas devem acontecer. Sejam para a entrega de um material que aproveite o caminho ou para evitar atrasos e imprevistos.

Comunicação em tempo real

Uma das características mais importantes quando o assunto é TMS é a comunicação das diversas partes da cadeia logística em tempo real. Através desse mecanismo, é possível que o cliente final acompanhe todo o processo de entrega e identifique eventuais imprevistos, além de traçar soluções para eles.

Segurança do transporte

Além da redução de custos através do controle total, otimização de rotas e comunicação em tempo real, o TMS também permite a otimização de gastos através da segurança.

Com a possibilidade de identificar cada atualização no minuto em que ela acontece, é mais fácil identificar as áreas de risco e caso um assalto aconteça, por exemplo, existe muito mais agilidade no contato com as autoridades competentes.

Além disso, também existem mecanismos de travas eletrônicas dos veículos em alguns TMS.

Apesar de essas serem as funções mais importantes da TMS, outras também existem. Alguns exemplos são a possibilidade de controle de estoques, bem como a análise de rentabilidade de cada viagem.

Depois de conferir as funções mais importantes da TMS, é hora de saber quais são os benefícios que esse sistema pode trazer para a sua empresa.

5 benefícios da utilização do TMS

Em uma era onde o digital é cada vez mais forte, pensar em logística acabou se tornando um dos pontos cruciais no mercado. Afinal, os clientes em poucos cliques podem fazer as suas compras e com isso desejam a mesma rapidez na entrega.

Mas o TMS traz muitos outros benefícios para a empresa, além da velocidade. Alguns dos exemplos destaque são:

1. Redução de custos

A redução de custos proporcionada pelo TMS possui duas vertentes principais. A primeira delas é refletida nos gastos com processos internos. Afinal, eles são pensados de maneira muito mais estratégica, reduzindo o retrabalho.

Outro ponto importante é a diminuição dos custos no que tange ao transporte em si. Os gastos com frete, carregamento de veículos e combustível se tornam menores à medida que a rota consegue otimizar e percorrer as distâncias mais curtas, sem dar voltas desnecessárias.

2. Modernização logística

Com o acompanhamento em tempo real de toda a cadeia de transporte, desde o carregamento até que os produtos cheguem ao cliente final, os processos logísticos passam por uma modernização contínua. Isso ocorre porque identificar os erros se torna mais rápido, assim como solucionar eventuais imprevistos.

A redução do tempo de entrega é apenas uma das consequências, mas essa modernização também leva a uma maior qualidade e produtividade do processo de distribuição.

3. Visualização e controle da frota

Outro benefício do TMS é o fato de que ele permite visualizar e controlar a frota. Com isso, todo o processo de operação logística se beneficia. Antes, os caminhões que ficavam ociosos por longos períodos podem dividir cargas com outros para ganhar agilidade e até mesmo gerar redução de custos.

4. Assertividade

O TMS também contribui para um maior índice de assertividade na gestão de recursos humanos e materiais, bem como no gerenciamento de transportes. Afinal, o sistema integrado traz maior segurança para os objetos transportados e para a equipe que operacionaliza essa movimentação.

A melhora na gestão de materiais também reduz falhas comuns dos processos logísticos, como por exemplo a entrega danificada de um produto por falta de embalagens corretas ou até mesmo o controle errado do que deve ser entregue para cada cliente.

5. Manutenção rotineira da frota

Outro benefício que o TMS traz para as empresas que utilizam esse sistema é a redução dos custos de manutenção da frota. Pelo controle de cada veículo ser maior, é mais fácil identificar possíveis defeitos e consertá-los antes que a situação se agrave.

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