Como Aplicar o Lean Seis Sigma no trabalho? Faça essa Dinâmica com sua Equipe!

Qual é o primeiro passo para usar o pensamento Lean Seis Sigma na sua empresa ou área de trabalho? Conquistar o apoio das pessoas!

Quando um time trabalha de forma alinhada e comprometida, alcançar sucesso em projetos de melhoria contínua se torna muito mais fácil. Mas a questão é: como despertar o interesse dos colaboradores pelo Lean Seis Sigma?

Se você busca por uma solução simples e prática, essa leitura traz a solução certa!

Vamos explorar o passo a passo sobre como criar uma dinâmica para Lean Seis Sigma que pode ser aplicada mesmo com um grupo pequeno de pessoas. Para isso, acompanhe os seguintes tópicos:

• Como funciona o Lean Seis Sigma?
• Qual o objetivo da dinâmica de capacitação Lean Seis Sigma?
• Quantas pessoas podem participar da dinâmica?
• Quais os materiais necessários?
• Faça a dinâmica em Lean Seis Sigma em 9 passos!

Pronto para começar? Vamos nessa!

Como funciona o Lean Seis Sigma?

O Lean Seis Sigma funciona como uma metodologia de melhoria contínua que une duas abordagens complementares: o Lean Manufacturing e Six Sigma.

Essa metodologia tem ganhado espaço no ambiente corporativo graças aos resultados de excelência operacional entregues por meio deste método, como o case da General Eletric, que obteve ganhos de US$1,5 bilhões em dois anos.

Embora muitas pessoas ainda acreditem que o Lean Seis Sigma seja voltado a engenheiros, esse não é o caso. Qualquer profissional pode elevar o nível de sua carreira por meio da certificação nesta metodologia.

Para se tornar um especialista em Lean Six Sigma é preciso seguir uma hierarquia de capacitação, começando pelo White Belt, em seguida Yellow Belt, Green Belt, Black Belt e enfim se tornando um Master Black Belt, categoria máxima de certificação.

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Qual o objetivo da dinâmica de capacitação Lean Seis Sigma?

O objetivo da dinâmica é engajar o time em prol da metodologia Lean Seis Sigma e preparar o ambiente para sua implementação na empresa.

Por meio de uma atividade prática os colaboradores irão entender como o comprometimento das pessoas é a chave para alcançar sucesso em um projeto de melhoria contínua.

O foco dessa dinâmica será calcular o valor agregado de um processo e propor melhorias para aumentar sua eficiência.

Quantas pessoas podem participar da dinâmica?

Essa dinâmica pode ser feita de forma individual ou em grupo de até 10 pessoas.

Quando a atividade for ser aplicada em um grupo maior de pessoas, o indicado é que alguns participantes se mantenham como espectadores e outro grupo realize a atividade de forma prática.

Para aqueles que irão fazer a dinâmica na prática: todos devem seguir os mesmos processos e ter os mesmos materiais em mãos.

Quais os materiais necessários?

Para realizar essa dinâmica, os materiais necessários são:

• 1 cadeira;
• 1 caneta com tampa;
• 2 folhas de papel;
• 1 cronômetro ou celular.

Os celulares hoje tem a opção de cronômetro, então para tornar a atividade mais prática você pode habilitar a opção de cronômetro no seu dispositivo.

Com os materiais em mãos você estará pronto para iniciar a dinâmica com sua equipe, então siga para o próximo tópico!

Faça a dinâmica em Lean Seis Sigma em 9 passos!

1º Passo: Prepare o Ambiente

Antes de iniciar, será necessário preparar o ambiente:

• Coloque sua cadeira em uma posição inicial (será também sua posição final);
• Coloque uma das folhas juntamente com sua caneta a 5 metros de sua posição inicial;
• Prepare seu cronômetro para marcar o tempo de suas atividades.

2º Passo: Inicie a Dinâmica

Cada participante agora deverá escrever em sua folha “Lean Seis Sigma”. Siga os passos abaixo e marque com o cronômetro o tempo gasto em cada etapa:

1. Levante da cadeira e vá até o local onde a folha se encontra;
2. Pegue a caneta e tire a tampa;
3. Escreva na folha sulfite: Lean Seis Sigma;
4. Coloque novamente a tampa na caneta;
5. Volte para a posição inicial.

Para anotar os dados, você pode usar o bloco de notas do seu celular.

3º Passo: Analise o Tempo Gasto em Cada Etapa

Agora que cada participante anotou os resultados e já fez o exercício, é hora de analisar qual foi o tempo gasto em cada etapa.

Para simular essa atividade, apresentamos os dados médios para a realização do processo na tabela a seguir:

4º Passo: Defina Quais São as Etapas Essenciais do Processo

Considerando que o produto que o cliente compra é a palavra escrita Lean Seis Sigma, vamos classificar as etapas do processo como: TAV (tempo de agregação de valor), e TNAV (tempo de não agregação de valor).

O gabarito você pode conferir na tabela a seguir:

5º Passo: Calcule a Eficiência do Processo

Vamos fazer o somatório dos tempos das atividades que agregam valor e o somatório das atividades que não agregam valor e calcular a eficiência (%) dividindo o primeiro termo pelo tempo total e multiplicando por 100.

6º Passo: Encontre Pontos de Melhoria

Agora chegou o momento de instigar os participantes a avaliarem o processo e encontrar pontos de melhoria.

Para isso, algumas reflexões podem ser levantadas:

• O processo possui um tempo de não agregação de valor alto, mas podemos dividir este tempo entre o que é desperdício e o que é necessário para a empresa;
• O tempo de agregação de valor do processo (escrever a palavra Lean Seis Sigma) pode ser avaliado para identificar se a variabilidade é alta ou não;
• É necessário eliminar ou reduzir o máximo possível o tempo de não agregação de valor considerado desperdício;
• É possível investir também na tentativa de otimizar o tempo de agregação de valor já que a atividade em questão é simples;
• Será necessário rever o layout do fluxo e eliminar os tempos de deslocamentos.

Então, vamos agir!

7º Passo: Prepare um Novo Ambiente

A partir da reflexão dos pontos de melhoria, como podemos melhorar o processo anterior? Vamos definir o novo processo com o objetivo de escrever a palavra Lean Seis Sigma.

Prepare o novo ambiente:

• Coloque sua cadeira agora ao lado da sua outra folha de papel sulfite e da sua caneta;
• Prepare novamente seu cronômetro para marcar o tempo de suas atividades.

8º Passo: Realize as Atividades

Siga os novos passos e marque com o cronômetro o tempo gasto em cada etapa:

1. Levante da cadeira e pegue sua caneta;

2. Tire a tampa da caneta e escreva na folha sulfite: “Lean Seis Sigma”;

3. Coloque a tampa na caneta e sente-se na cadeira.

9º Passo: Analise o Tempo Gasto

Assim como na primeira parte da atividade, apresentamos os dados médios para a realização do novo processo:

10º Passo: Calcule a Nova Eficiência do Processo

Vamos repetir os cálculos anteriores e observar a eficiência. O quanto o processo melhorou?

Com bases nesses dados é possível entender de forma clara quais são os desperdícios e quais são as atividades que não agregam valor, mas são inerentes ao processo.

Trabalhar de maneira a minimizar os desperdícios e tornar as atividades mais eficientes faz parte do objetivo de projetos Lean Seis Sigma. É assim que esta metodologia pode elevar a performance da sua empresa!

Qual o maior obstáculo durante a implementação do Lean Seis Sigma?

O maior obstáculo durante a implementação do Lean Seis Sigma é a falta de mão de obra especializada para guiar essa transformação dentro da empresa.

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Por isso, separamos um material gratuito para que a sua equipe entenda mais sobre a metodologia Lean Seis Sigma com o e-book Guia definitivo Lean Seis Sigma!

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