Você sabe o que é e como funciona o Excel VBA?

Assim como nós nos comunicamos através de um idioma, os softwares também possuem sua maneira de comunicar com o usuário. Essa comunicação, no caso do Microsoft Office, é feita através da linguagem de programação em VBA.

Mas se você deseja aprender essa linguagem, não precisa se desesperar, pois a linguagem VBA é mais fácil de ser aprendida do que um novo idioma, por exemplo, e basta um pouco de empenho e dedicação.

E aí, você sabe o que significa VBA? VBA é uma sigla inglesa que significa Visual Basic for Applications. E se você quer saber exatamente o que é o Excel VBA, para que ele serve e como utilizar, não deixe de conferir esse post.

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Agora, vamos lá!

O que é Excel VBA?

O Microsoft Excel conta com uma linguagem muito poderosa chamada Visual Basic for Applications, que permite resolver os problemas mais facilmente e explorar recursos adicionais do programa.

Ensinar ao Excel, através da gravação de macros é um método fácil de construir uma Macro, no entanto possui suas limitações.

Uma vez que uma Macro nada mais é do que um tipo de programa escrito em Excel VBA, por que não a tratar como tal e dirigir-se a seu código, alterando-o de forma a melhorar a sua eficiência ou a corrigir problemas?

É possível ainda, criar desde sua raiz, aproveitando todo o poder de uma linguagem tão eficaz como o VBA. Vamos então nos dirigir para esse ambiente de programação e aprender mais?

Conhecendo o editor do Excel VBA

As observações, testes e modificações dos códigos dos procedimentos VBA são feitas num ambiente de programação conhecido como Visual Basic Editor (VBE) do Excel, um ambiente de interface amigável ao usuário.

Nele, também podemos escrever os nossos procedimentos (Macros e funções) a partir do zero, isto é, sem a utilização do gravador de Macros.

Os procedimentos VBA desenvolvidos no VBE tornam-se parte da pasta na qual eles foram desenvolvidos, e quando a pasta é salva, os componentes do projeto (Macros, módulos, userforms) são salvos ao mesmo tempo.

Como acessar o ambiente Excel VBA?

Para o uso do VBA e do VBE é preciso, assim como em outras funções mais avançadas do Excel, habilitar a guia desenvolvedor.

Para isso, basta clicar na Guia Arquivo > Selecionar o botão "Opções" > Personalizar Faixa de Opções, e selecionar o desenvolvedor como mostrado a seguir:

Feito isso, basta acessar a Guia Desenvolvedor no menu da planilha Excel, e em Código selecionar Visual Basic. Dessa forma, aparecerá para você uma nova janela, como mostrado a seguir.

Esta janela é dividida em três grandes áreas: Projeto - VBAProject, Propriedades e a Janela de Edição de Texto (lado direito da ilustração). A seguir, separei uma sucinta explicação de cada um desses ambientes. Confira!

Projetos - VBA Project

Esta janela se localiza no canto superior esquerdo da tela. Traz um agrupamento dos elementos de programação do Excel. A princípio, iremos focar apenas no conjunto "Módulos", que agrupa os códigos tanto das Macros gravadas como escritas manualmente.

Propriedades

Presente logo abaixo da janela Projetos. Agrupa as propriedades do elemento selecionado e serve como dica para trabalharmos com essas características dentro dos nossos códigos.

Janela de Edição

A janela de edição surgirá no espaço em cinza. A partir da tela de projetos, selecione e abra a pasta "Módulos" (repare que dentro desta já há um objeto chamado "Módulo 1"), onde as Macros gravadas são salvas.

Dê um duplo clique neste e a terceira janela abrirá, revelando o código gerado a partir da gravação da Macro que já fora criada anteriormente. Caso você tenha aberto um arquivo Excel do zero e ainda não tenha gravado nenhuma macro, essa janela aparecerá em branco.

A janela de edição nos permite, portanto, criar e editar códigos diretamente no Visual Basic, facilitando a leitura, estruturação e organização dos mesmos.

Funcionamento do Excel VBA

Como já disse anteriormente nesse artigo, entendemos por código de Macro como uma linguagem onde traduzimos todos os nossos anseios de forma que o computador os entenda.

Por exemplo, imagine que você contratasse um bom engenheiro indiano para lhe auxiliar em um grande projeto de melhorias, e que você mesmo tivesse que treiná-lo, de modo a realizar as tarefas necessárias ao andamento deste projeto.

Primeiramente você verificaria qual linguagem o engenheiro tem aptidão, e constatando que ele entende muito bem o inglês, então passariam a adotar esta linguagem como padrão para suas conversas, não é mesmo?

Pois bem, com o computador não é diferente. Ele também segue essa mesma lógica para o funcionamento.

Cada programa é construído seguindo uma linguagem e podemos tranquilamente classificar as Macros como pequenos programas. Assim sendo, para que o computador possa entender estes novos programas, precisamos escolher uma linguagem que ele entenda.

Em sua maioria, a linguagem do Visual Basic se aproxima do inglês, portanto, o conhecimento desse idioma torna mais simples e intuitivo o aprendizado dos comandos utilizados nos códigos e pode te ajudar nesse momento.

Criando Macros no Excel VBA

Quando se grava uma Macro no Excel, este tem um comportamento em background que realiza a respectiva codificação para Visual Basic for Applications.

Cada Macro que se cria tem um comportamento concreto e autônomo em relação à outras Macros implementadas, e tem como objetivo executar um determinado número de instruções que respondam à exigências do utilizador.

Cada Macro criada dá origem a um procedimento ou rotina. E existem dois tipos de rotinas: sub-rotinas e funções. Vamos a elas?

Sub-rotinas

As sub-rotinas são aquelas cuja definição é delimitada pelas palavras-chave Sub e End Sub.

Assim, se reparar, toda a Macro gravada no Excel é deste tipo. veja a estrutura na imagem a seguir.

Estas sub-rotinas são designadas pelo nome que lhe atribuímos e não recebem parâmetros do exterior, diferentemente do que acontece com as funções. Mas essa rotina veremos no tópico a seguir.

As sub-rotinas têm como função desempenhar um conjunto de tarefas que compõem o seu corpo.

O corpo da Macro, é assim composto por um conjunto de instruções, sendo que cada instrução diferente necessita de estar numa linha diferente.

Funções

Funções são rotinas cuja definição começa com a palavra-chave Function e termina com as palavras End Function. Muito similar à rotina anterior, não é mesmo?

Todas as funções que utilizamos no Excel são deste tipo de rotina. A sua definição tem a estrutura seguinte.

Como você pôde observar, nesse caso de rotina, se faz necessário um transporte de parâmetros para que a função seja executada corretamente.

Saiba mais!

Existem, é claro, inúmeras funções e formas de se programar, e ficaria inviável mencioná-las aqui. E é por isso que nós do Grupo Voitto criamos o curso de VBA aplicado a negócios.

Este treinamento é conduzido com base na construção lógica de algoritmos, evidenciando mais de 30 recursos e comandos para criação de sistemas automatizados em Excel VBA por meio da realização de mais de 20 exemplos e exercícios de várias indústrias.

Ao término desse curso, você será capaz de montar algoritmos no ambiente VBA para construção de sistemas operacionais, bem como desenvolver estruturas de controle e de repetição para replicar comandos rotineiros.

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