Entenda como o Mapa do Fluxo de Valor pode agregar valor ao seu produto!

O Mapa de Fluxo de Valor é uma ferramenta Lean Six Sigma responsável por revelar as oportunidades de melhorias que um determinado processo apresenta e, por meio da implementação das ações sugeridas, gerar maior valor agregado para o produto final.

A necessidade de evolução na elaboração e gestão de projetos, incentivou a criação de diversos modelos e ferramentas que auxiliam na criação do produto ou serviços. Uma dessas ferramentas é o Mapa do Fluxo de Valor (MFV), também conhecido como Value Stream Mapping.

O Mapa do Fluxo de Valor foi derivado da filosofia de gerenciamento Lean Manufacturing. Hoje em dia, o uso dos fundamentos da produção enxuta unido aos programas Seis Sigma torna-se o mais inovador sistema de gestão atual: o Lean Seis Sigma.

A premissa básica do Seis é aumentar de forma estruturada e exponencial o desempenho de uma organização em todos os seus níveis, por meio da melhoria contínua. Ficou curioso para entender mais sobre essa ferramenta? Continue a leitura que irá se desenvolver nos seguintes tópicos:

• O que é Mapa do Fluxo de Valor?
• Como é dividido um fluxo de valor?
• 5 motivos para usar o Mapa do Fluxo de Valor em seu processo!
• Passo a passo para você criar um Mapa do Fluxo de Valor!

Vamos à leitura?

O que é Mapa do Fluxo de Valor (MFV)?

O Mapa do Fluxo de Valor é um diagrama simples, de todas as etapas envolvidas nos fluxo de materiais e no fluxo de informações para atender aos clientes em seu andamento de compra. Ele pode ser desenhado em diferentes fases e revela oportunidades de melhoria no seu estado futuro.

A finalidade de um Mapa do Fluxo de Valor é identificar, sob o ponto de vista do cliente, quais etapas do processo agregam valor ao produto. Saber eliminar ou atenuar estas dinâmicas, proporciona o aumento da vantagem competitiva de qualquer negócio.

Hoje em dia, os clientes não aceitam mais pagar por desperdícios, querem investir em um produto final, que tenha alto aproveitamento.

Imagem : Diagram depicting the parts of a value stream map - Autor: DanielPenfield

Como é dividido um fluxo de valor?

Primeiro, precisamos entender que o Mapa do Fluxo de Valor pode ser usado em diferentes momentos, assim, torna-se possível ter um mapeamento atual, um mapeamento futuro e um mapeamento ideal para o projeto.

Além disso, é importante ressaltar que o mapeamento do fluxo de informação, que foi gerado pelo cliente e contém dados importantes para o estado ideal de cada operação, é tão importante quanto o mapeamento de processos.

Para o Mapa de Fluxo de Valor o processo precisa ser dividido em três passos, são elas:

1. Fases que efetivamente geram valor ao produto;
2. Fases que não geram valor, mas não podem estar fora do processo, pois são importantes para a manutenção da qualidade;
3. Por último, fases dos processos que não geram valor e que precisam ser evitados ou eliminados.

Esses três passos formam uma ferramenta de visualização, que pode ser usada para melhorar a comunicação, colaboração e até o ambiente da empresa.

Quando aplicada, essa ferramenta auxilia os tomadores de decisão há visualizar detalhadamente o estado atual do processo e quais são os pontos de desperdício que estão ocorrendo.

Problemas que geram gargalos e atrasos, hoje podem ser resolvidos ou evitados com o Mapa do Fluxo de Valor, que consegue solucionar atrasos de processos ou tempo de inatividade excessivo, além de dificuldades e problemas de inventário.

5 motivos para usar o Mapa do Fluxo de Valor em seu processo!

Se prepare para conhecer os principais motivos para implementar o Mapa do Fluxo de Valor em sua empresa para ter um melhor desempenho em suas vendas.

1. Facilita a identificação dos processos-chave do setor e da empresa

Como sabemos, uma indústria possui variações de capacidade de produção que são diferentes por operação, por isso, é importante conhecer bem os processos da empresa.

Saber quais destes processos são os mais críticos e seus impactos no resultado final pode lhe proporcionar a informação necessária para gerenciar com maior eficácia seu setor, e até toda a empresa.

2. Motiva a redução drástica dos desperdícios encontrados no processo

Um dos benefícios em adotar o uso do Mapa do Fluxo de Valor (MFV) é a possibilidade de encontrar com maior precisão as inúmeras atividades e negócios que não agregam valor ao que se está produzindo.

Combater estes desperdícios em cada etapa do processo, traz maior produtividade que, por sua vez, torna a empresa mais flexível e competitiva.

3. Auxilia a estruturação de um sistema de indicadores de desempenho

Você já ouviu falar a frase "só se melhora o que se controla"?

Antes de aplicar e desenvolver qualquer melhoria no ambiente fabril, até mesmo administrativo, é primordial estabelecer antecipadamente quais serão os indicadores de desempenho usados para conferir o efeito das soluções aplicadas.

Agora, imagine todo o impacto positivo que o Mapa do Fluxo de Valor pode trazer ao seu sistema de gestão de KPI’S. Muito alto, não é mesmo?

4. Promove a implementação eficaz de melhorias

Nos últimos anos, a eficácia é um conceito muito bem empregado no ambiente empresarial. Isto, atrelado ao resultado, busca medir qual foi a exatidão e precisão das ações em cada processo de melhoria, que foram executadas para atingir determinada meta.

Para ser eficaz na resolução de problemas e oportunidades na sua empresa, saber em que voltar seu foco de ação é de vital importância - e isso se torna possível por meio do mapeamento de fluxo de valor.

5. Aumenta os níveis de sustentabilidade do negócio

Com a competitividade cada vez mais disputada no mercado, buscar reagir às constantes variações de demanda e ao impacto que os progressos tecnológicos acarretam no ambiente industrial com certeza não é mais a solução ideal.

Buscar a proatividade com a implementação de programas e metodologias que promovam a sustentabilidade do negócio é fundamental para assegurar a permanência e sobrevivência da empresa em seu cenário de atuação.

E o Mapa do Fluxo de Valor (MFV) te ajuda com isso! Vamos aprender como criar o seu no tópico seguinte.

Passo a passo para você criar um Mapa do Fluxo de Valor!

Agora que você já sabe a importância do mapeamento do fluxo de valor, que tal aprender o passo a passo para criar um? Vamos lá?

Nesse vídeo você vai aprender quatro passos para montar um Mapa do Fluxo de Valor, são eles:

• Identificar as famílias de produtos e processos a serem mapeados;
• Estabelecer uma equipe para montar o desenho do processo atual;
• Fazer a avaliação do Fluxo do Valor atual no processo, de acordo com as principais métricas do Lean Manufacturing;
• E por último, aprender a identificar o cliente e suas necessidades, além do fluxo de matéria.
  

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