Entenda o que é o MS Project, qual a sua importância e aprenda como utilizá-lo!

O Microsoft Project,mais conhecido comoMS Project, é o software de gerenciamento de projetos mais utilizado em todo o mundo.

Se você não sabe o que é MS Project, provavelmente já deve tê-lo visto pelo menos no Pacote Office e até mesmo se perguntado para que serve ou quando seria utilizado.

Talvez tenha até pensado que é só mais um software para completar o pacote, certo? Não poderia estar mais enganado.

O MS Project é o que permite o responsável pelo planejamento, execução ou controle de uma série de atividades que se relacionam, trabalhar alinhado à utilização de recursos, custos, cronograma e as demais áreas do PMBOK (guia mundial de boas práticas em gerenciamento de projetos).

O MS Project permite que você determine a melhor solução a partir da sua necessidade de negócio. Quer saber mais sobre essa ferramenta para o gerenciamento de projetos?

Neste artigo, você vai aprender:

• O que é MS Project?
• Como usar o MS Project?
• Por que o MS Project é importante para a gestão de projetos?
• Para que serve o MS Project?
• Quais as principais tarefas realizadas pelo MS Project?

Vamos começar?

O que é MS Project?

O Microsoft Project é o software de maior aceitação mundial para Gerenciamento de Projetos por sua facilidade de utilização e versatilidade de aplicação. A utilização do MS Project é fundamental para garantir o sucesso do planejamento e execução dos projetos.

Através de sua aplicação, gestores conseguem gerenciar recursos, avaliar orçamentos, criar cronogramas, medir o desempenho, analisar oportunidades e avaliar riscos. Com a correta utilização deste software, você tem controle total sobre seus projetos e fica preparado para tomar decisões estratégicas.

Como usar o MS Project?

Diante de suas diversas funções, sua imaginação é o limite na hora de organizar e gerenciar projetos, é possível usá-lo para atividades simples como criar a lista de tarefas, definir tempo médio e atribuir prioridade para cada tarefa.

Contudo, esse programa vai além, permitindo uma visão geral do que está em andamento, sendo fácil observar como cada parte afeta a outra. Atrasos, irregularidade no recebimento ou oferta de produtos, tudo isto fica fácil visualizar e de obter um respaldo rápido para consertar o problema.

Portanto, se você é gestor, engenheiro, gerente ou qualquer profissional que seja responsável pelo planejamento, execução ou controle de uma série de atividades que se relacionam, certamente usará o MS Project no seu dia a dia.

Mas não precisa ser um gerente de projetos para tirar proveito dessa ferramenta. Ela pode te ajudar a organizar um projeto como pintar sua casa, comprar um carro e mantê-lo, e até mesmo construir uma casa na árvore! Já deu para perceber que é um software muito útil, não é mesmo?

Veja um exemplo de sua implementação numa reforma!

Na gestão de projetos

O MS Project foi construído especificamente para o gerenciamento de projetos. Como dito anteriormente ele é programado para auxiliar na construção de metas e no cumprimento das mesmas, deixando visualmente claro se alguma parte não está funcionando de acordo.

Sendo assim, observar falhas e consertá-las não é mais um problema, sendo possível criar novos produtos, automatizar atividades e até planejar expansões.

Por que o MS Project é importante para a gestão de projetos?

Tão importante quanto saber o que é MS Project, é saber sua importância. MS Project é um software de gerenciamento de projetos e atua em diferentes etapas da gestão. Porém, as esferas em que ele é mais diretamente relacionado são nas missões de planejamento e controle.

É o software de maior aceitação mundial para gerenciamento de projetos por sua facilidade de utilização e versatilidade de aplicação, podendo ser utilizado para o controle de finanças, prazos e tarefas da empresa.

Para que serve o MS Project?

Agora você sabe o que é MS Project e sua importância, mas pra que exatamente ele serve?

A utilização do MS Project é fundamental para garantir o sucesso do planejamento e execução de projetos. Através de sua aplicação, gestores conseguem gerenciar recursos, avaliar orçamentos, criar cronogramas, medir o desempenho, analisar oportunidades e avaliar riscos.

Com a correta utilização deste software, você tem controle total sobre seus projetos e fica preparado para tomar decisões estratégicas.

Através do seu uso, você também pode idealizar e programar atividades, controlar prazos, estabelecer custos, designar recursos e qualificar o grau de importância de um projeto como um todo.

O MS Project popularizou-se, especialmente, pela versatilidade de adequação a diferentes circunstâncias. Agora, imagine-se em alguma destas etapas...

Você precisa tomar uma grande decisão sobre seu projeto e isto poderá definir seu êxito - então, você se perguntará: como garantir uma escolha acertada? Qual o melhor caminho?

É aí que entra o MS Project, para te dar respostas rápidas para perguntas frequentes nestes momentos. As dúvidas mais comuns são:

• Quais tarefas preciso executar?
• Existe alguma ordem para concretizá-las?
• Como saberei os prazos de cada tarefa? Quem estará envolvido nestes processos?
• Quais serão os gastos?
• Como devo comunicar as particularidades do projeto a quem está envolvido no projeto?
• Qual é o caminho crítico que pode gerar atraso no prazo estipulado?

Você conseguirá ter como claras todas estas questões quando aplica o MS Project ao seu projeto.

Quais as principais tarefas realizadas pelo MS Project?

Agora que já sabemos o que é o MS Project e qual a sua importância para a gestão de projetos, precisamos falar sobre quais são as tarefas que esse software realiza.

As principais tarefas realizadas pelo MS Project são:

• Elaboração de vários tipos de relatórios;
• Integração com os membros do time através de chat;
• Criar uma visão clara de toda a linha do tempo dos projetos;
• Gerenciar recursos, sejam eles financeiros, humanos ou físicos;
• Melhorar a organização e estruturação de planejamentos.

Quer aprender mais sobre o MS Project?

Como vimos durante esse artigo, o MS Project é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de projetos, sendo o software mais utilizado no mercado hoje para essa finalidade.

Embora seja uma ferramenta completa e que traz excelentes resultados para as empresas que a utilizam, muitas organizações ainda não fazem uso desse software por falta de profissionais capacitados para fazer uso dessa ferramenta.

Pensando nisso, a Voitto desenvolveu o eBook MS Project: Como Gerenciar Seus Projetos que é 100% gratuito! Com esse eBook você irá aprofundar o seu conhecimento sobre o software de gerenciamento de projetos mais utilizado no mundo.

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