Você sabia que o termo Sprint Scrum vem dos esportes? Vem conosco que te explicamos!
Mesmo que você não seja um grande fã de esportes, é provável que já tenha acompanhado os Jogos Olímpicos e, quem sabe, já tenha visto Usain Bolt correr, certo? O homem mais rápido do mundo conseguiu correr 100 metros em 9.58 segundos, diminuindo em 11 centésimos o recorde anterior, que também pertencia a ele.
Interessante, mas o que isso tem a ver com a Sprint Scrum? Bem, tudo. Afinal de contas, é das corridas que vem esse conceito. Sprint é um termo em inglês que significa arrancada, corrida de velocidade. Ou seja, é correr o mais rápido possível em uma curta distância e com uma meta de tempo a ser batida.
E é baseado nisso que se desenvolve a Sprint Scrum. Como você poderá conferir no decorrer deste artigo, essa analogia ficará ainda mais clara quando começarmos a desmembrar as características dela. Abordaremos as as seguintes pautas:
Você entende qual é a importância da agilidade para a realização de uma gestão efetiva?
O segredo para otimização de projetos está em usar um método ágil! O framework Scrum, por exemplo, é um método usado para o gerenciamento de projetos, baseado no desenvolvimento de software, que beneficia a empresa e os clientes com agilidade e flexibilidade em sua elaboração.
Quer saber como funciona a metodologia Scrum e entender como sua flexibilidade para se adaptar a diferentes exigências se dá por meio de entregas rápidas e com foco total nas exigências dos clientes?
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Então, fica ligado e vem comigo que você vai aprender neste artigo o que é e como funciona a Sprint Scrum, o coração dessa metodologia ágil de projetos!
A sprint representa um ciclo de trabalho, é um time-boxed de geralmente um mês,onde algum valor é acrescentado a um produto em desenvolvimento. Ou seja, ao final dela, o produto precisa ter algum incremento que gere valor aos olhos do cliente e que satisfaça a meta.
O processo de desenvolvimento de um projeto Scrum é dividido em várias Sprints, que acontecem de forma consecutiva, isto é, uma após a outra. Lógico que isso não é feito de forma atrapalhada, sem planejamento. Pelo contrário, elas são muito bem planejadas.
Então, seguindo um planejamento, as Sprints no Scrum são dividas em 4 tipos para uma organização mais eficiente do projeto. A seguir estão listadas e especificadas cada tipo:
É a reunião de planejamento, onde o Time de Desenvolvimento pega os itens prioritários do Product Backlog, que é uma lista ordenada de todos os requisitos que precisam estar no produto, e os separa em Sprint Backlog.
Corresponde aos agrupamentos dos itens prioritários, isto é, o que será trabalhado na Sprint Scrum, onde uma meta será traçada, visando o desenvolvimento de algum incremento ao produto.
Assim, é criada uma lista de tarefas com base no Product Backlog alinhada com as prioridades já definidas pelo Product Owner, que é o membro do time responsável por direcionar o projeto de acordo com a necessidade do cliente.
O incremento ao produto geralmente é obtido na Sprint Review, que é uma reunião de revisão que acontece após o final de cada Sprint Scrum com todos os membros do Time Scrum e o cliente, para obter seu feedback quanto à última entrega.
No quarto e último tipo, também acontece a Sprint Retrospective com o Scrum Team. Ela existe para repassar o que foi feito de certo e errado na Sprint Scrum, buscando sempre aprender com as falhas e reconhecer as conquistas.
Outro ponto crucial desse planejamento é a Daily Scrum, reunião diária de no máximo 15 minutos em que o trabalho do dia anterior é repassado e o plano de ação para o dia que se inicia é elaborado.
A duração máxima de cumprimento das metas e tarefas é definido pela metodologia Scrum através do time-box, que define um tempo fixo para essas atividades com a finalidade de conseguir um máximo aproveitamento em um curto período de tempo.
Durante a Sprint Scrum, ao surgir qualquer impedimento, a equipe de desenvolvimento deve comunicar ao Scrum Master, membro do Time Scrum que atua como líder técnico e detém alto conhecimento da metodologia Scrum, ele fará tudo ao seu alcance para remover esse impedimento, visto que essa é uma de suas funções.
O esquema abaixo demonstra bem o conceito de ciclo da Sprint Scrum com todas as etapas descritas até agora:
Agora que você já sabe o que é a Sprint Scrum e quais são seus tipos, vamos entender um pouco mais das suas características, que são um ponto chave no sucesso dessa metodologia.
As principais características da Sprint Scrum são:
Uma das principais características da Sprint Scrum é sua duração curta, que geralmente é de um mês ou até menos. Isso permite flexibilidade e adaptatividade, pois o projeto entrega valor ao cliente em partes
Durante a Sprint, é altamente recomendável que não haja mudança naquilo que foi definido como Sprint Backlog e nem na meta. Esse é outro motivo pelo qual a Sprint Scrum não pode ser muito longa, pois não seria possível se adaptar a variações de objetivos e agravaria à medida que o projeto se desenvolve.
Somente o Product Owner tem autoridade para cancelar uma Sprint Scrum. O cancelamento é algo muito raro, só acontecendo se o objetivo dela estiver defasado. Como a duração da Sprint Scrum é curta, dificilmente isso irá acontecer.
Quando acontece um cancelamento, todo item que estiver sendo considerado "pronto" será revisado. Itens não acabados são devolvidos ao Product Backlog. O cancelamento consome recursos, visto que é necessário que o time se reúna novamente em outra Sprint Planning.
Quando a Reunião de Planejamento ocorre, toda a equipe se envolve em sua elaboração. O Product Owner se preocupa com o seguimento e priorização do itens mais importantes do Product Backlog, enquanto o Scrum Master garante que esse evento ocorra dentro dos princípios dessa metodologia ágil para gerenciamento de projetos, além de se certificar que os participantes realmente entendem seu propósito.
A partir do Product Backlog e de feedbacks passados das Sprints anteriores, o Time de Desenvolvimento desenvolve o Sprint Backlog e traça uma meta, um objetivo a ser cumprido. Assim, podemos dizer que cada vez que o próximo Sprint Scrum é realizado, nos aproximamos do produto final.
Dessa forma, podemos constatar que as Sprints são eventos Scrum que se repetem de forma constante, desde o início até a finalização do projeto.
A essa altura, você aprendeu tudo sobre Sprint Scrum e entendeu porque esse evento é tão importante para o framework Scrum. Além disso, o exemplo da corrida de 100 metros faz todo sentido agora, não é mesmo?
Mas para fazer 100 metros em 9.58 segundos, é necessário muito treino e dedicação. Não é algo que acontece de primeira, mas sim fruto de trabalho e tempo dedicado a melhorar cada vez mais.
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Thiago é engenheiro de produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela UFJF. Especialista Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou na Votorantim Metais e MRS Logística, onde foi gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificações MOS® e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atuou em projetos de consultoria e ministrou treinamentos e palestras em congressos como ENEGEP e Six Sigma Brasil. Professor nas áreas de Gestão e Empreendedorismo, é fundador do Grupo Voitto e mentor de empresas, dedicando-se à liderança executiva da Voitto, com a visão de torná-la a maior escola online de gestão do Brasil.
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